Evenement organiseren, vergunning

Actuele werkwijze

In Drenthe zijn vanaf 1 juli 2021 kleinere evenementen weer mogelijk. Het kan zijn dat deze datum nog verder naar achteren wordt geschoven. Neem voordat u een aanvraag om een evenementenvergunning doet contact met ons op. Het is in deze periode, waarin we samen moeten zoeken naar wat mogelijk en veilig is, onze werkwijze eerst een gesprek met u te hebben. U kunt dus niet direct een aanvraag doen.

Om een evenement te kunnen organiseren, moet u bij uw vergunningaanvraag een coronaplan indienen. De Veiligheidsregio Drenthe heeft een checklist (PDF) opgesteld die u helpt bij het aanvragen en het verkrijgen van de vergunning.

Voorwaarden

Kosten

Toevoegen

  • Plattegrond van het evenemententerrein
  • Tekening en indeling van gebouwen/tenten, met daarop aangegeven de plaats van vluchtroutes en brandveiligheidsvoorzieningen
  • Calamiteitenplan waarin o.a. het monitoren van windkracht en bijbehorende maatregelen zijn opgenomen:
    • monitoren weersomstandigheden
    • constructies vaak berekend op windkracht 8
    • bij windkracht 6 maatregelen treffen
    • de actuele windsnelheid monitoren
  • Kopieën van contracten met derden, zoals beveiligers, verzekering etc.

Let op: de gemeente kan tijdens het beoordelen van uw aanvraag aanvullende informatie vragen

Tips

Meer informatie en contact