Ga naar de inhoud

Evenementenvergunning

Als u een evenement wilt organiseren moet u minimaal 8 weken van te voren een evenementenvergunning aanvragen bij de gemeente. Voorbeelden van een evenement zijn een braderie, wedstrijd, concert, buurtfeest of straatfeest.

Voorwaarden

  • Er komen meer dan 100 bezoekers
  • Het evenement vindt plaats voor 8.00 en/of na 23.00 of op zondag
  • Er wordt alcohol geschonken
  • U plaatst spullen op de openbare weg of in de openbare ruimte
  • Het evenement kan het verkeer verhinderen of de politie, brandweer of ambulance blokkeren
  • Er is live of versterkte muziek voor 8.00 en na 23.00 uur of op zondag
  • Er zijn voorstellingen met dieren

Als uw evenement niet aan 1 van deze voorwaarden voldoet hoeft u alleen een melding te doen.

Nodig

  • Compleet ingevuld aanvraagformulier evenementen en alle bijlagen
  • Plattegrond waar het evenement is, met de indeling en routes die gebruikt worden
  • Een veiligheidsplan en calamiteitenplan voor onverwachte noodsituaties. Bijvoorbeeld brand, ongevallen, onwel wording of storm. U moet aangeven wie hiervoor verantwoordelijk is tijdens het evenement
  • Vervoer- en mobiliteitsplan
  • Afvalplan
  • Programma van het evenement
  • Eventueel een ontheffing voor alcohol schenken en u geen horecabedrijf heeft.

Let op: de gemeente kan tijdens het beoordelen van de aanvraag om meer informatie vragen.

Hoe het werkt

  • Bekijk de agenda op de website Ontdek Meppel voordat u begint met plannen van uw evenement
  • Zorg dat u alle documenten digitaal heeft om ze toe te voegen bij de online aanvraag
  • Als u ook andere vergunningen nodig heeft sturen wij u de formulieren toe
  • De vergunning of afwijzing ontvangt u binnen 8 weken per brief

Kosten

  • De aanvraag is gratis
  • Voor ontheffingen of andere vergunningen die u misschien nodig heeft, moet u wel betalen
  • Commerciële organisaties betalen voor het gebruik van openbare grond per m2. Dit heet precariobelasting. De kosten vindt u in de verordening (hoofdstuk 1) op overheid.nl

Goed om te weten

  • Alle regels staan in de vergunning en ontheffingen die u ontvangt. Lees deze goed door
  • Drinken in blik en glas is niet toegestaan
  • Gebruik bekers die opnieuw te gebruiken zijn of laat bezoekers eigen bekers meenemen
  • U kunt bij ons verschillende materialen huren zoals dranghekken en afvalcontainers
  • Verzekeren van vrijwilligers kan met de vrijwilligerspolis

Evenement bekend maken

Zie ook

Meer informatie