Privacyverklaring gemeente Meppel

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het ophalen van afval.

Doel

De gemeente zamelt afval in voor een schone en veilige leefomgeving. Dit is een taak van de overheid. Voor de uitvoering van deze taak verwerken wij persoonsgegevens. Wij gebruiken uw (persoons)gegevens voor het volgende:

• Behalen van de gemeentelijke en landelijke milieudoelen
• Afval op een goede en slimme manier ophalen
• De afvalstoffenheffing berekenen en innen
• Voorkomen dat mensen van buiten de gemeente of bedrijven afval storten bij plekken voor huisafval
• Controleren of mensen zich aan de regels voor afvalinzameling houden en zo nodig handhaven
• Inwoners informeren over afvalinzameling
• Voorlichting geven over afval en het milieu
• Onderzoeken of de manier van afval ophalen goed werkt
• Zorgen dat de gemeente voldoet aan wettelijke verplichtingen

Grondslag

De gemeente mag uw gegevens omdat dit hoort bij de uitvoering van een publieke taak (volgens de wet AVG, artikel 6, lid 1e). Dit is vastgelegd in:

• Verordening Fysieke Leefomgeving
• Uitvoeringsbesluit Afvalstoffen
• Programma Duurzaam 2024-2028

Gebruik persoonsgegevens

Wij registreren uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Chip op uw afvalcontainer (minicontainer)
• Afvalpas (voor ondergrondse containers en het Afvalbrengstation)
• Afspraak voor grofvuil ophalen
• Contact met het Klantcontactcentrum (KCC)

Registratiechip

• De chip in de container en de afvalpas bevatten geen naam of adres. Ze hebben alleen een unieke code. Wij weten welk adres bij welke code hoort. Zo weten we bijvoorbeeld van wie een container is
• Bij verlies, diefstal of als de afvalpas niet werkt, kunnen wij de oude afvalpas blokkeren en een nieuwe pas geven
• Bij verlies van containers kunnen wij de registratiechip blokkeren. Zo kunnen andere personen de container niet gebruiken

Soort persoonsgegevens

Minicontainer met chip

Elke minicontainer heeft een chip en een adressticker. Bij het legen van uw container registreren we het volgende:

• Het chipnummer
• Datum en plaats van het legen
• Een foto van het afval (om te zien of afval goed gescheiden is)

Afvalpas

Bij ondergrondse containers:

• Unieke code van de pas
• Datum en tijd van gebruik

Bij het afvalbrengstation:

• Uw naam en adres
• Hoe vaak en welk soort afval u brengt

Ophalen van grofvuil

• Uw naam en adres
• Hoeveel en welk soort afval u laat ophalen

Contact met het Klantcontactcentrum

• Uw naam en adres
• Uw telefoonnummer of e-mailadres
• Uw vraag, melding of klacht

Bewaartermijn

• Wij bewaren uw gegevens zo kort mogelijk. Alleen zolang dit nodig is voor onze taken en volgens de wet
• Foto’s van afval die gemaakt worden bij het legen van minicontainers bewaren we 14 dagen
• Als de foto nodig is voor controle of handhaving, bewaren we deze maximaal 1 jaar

Delen persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen als het nodig is voor de inzameling van afval of als het moet volgens de wet. Denk bijvoorbeeld aan:

• Bedrijven die afval ophalen voor de gemeente
• Leveranciers van afvalsystemen

Met deze partijen maken we duidelijke afspraken over het gebruik van uw gegevens (verwerkersovereenkomst).

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij begeleiding naar werk, opleiding of een participatieplek.

Ondersteuning

De gemeente Meppel vindt het belangrijk dat iedere inwoner meedoet in de samenleving. Daarom bieden wij verschillende soorten ondersteuning:

• Bij het vinden van werk of een passende participatieplek
• Bij het vinden van een opleiding of leerstage om werkervaring op te doen
• Reiskostenvergoeding beschikbaar maken bij het vinden van betaald werk

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het begeleiden naar werk, opleiding of participatieplek.

Grondslag

De gemeente heeft een wettelijke taak om werkzoekenden te helpen bij arbeidsinschakeling en participatie. Dit staat in artikel 7 van de Participatiewet. Daarom mogen wij persoonsgegevens verwerken om de volgende redenen:

• Beoordelen welke ondersteuning u nodig heeft
• U begeleiden naar werk, opleiding of een participatieplek
• Contact onderhouden met u en betrokken werkgevers of organisaties

Persoonsgegevens

Voor onze werkzaamheden gebruiken we verschillende categorieën persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboorte datum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens van relatie (partner, kinderen)
• Gegevens over opleiding en werkervaring
• Beroepswensen en motivatie

Wij kunnen een onderzoek laten uitvoeren naar beperkingen voor het vinden van een baan. Daarbij kunnen gegevens over uw gezondheid verwerkt worden. Daarnaast kan het zijn dat er strafrechtelijke gegevens van u verwerkt worden, bijvoorbeeld wanneer u niet in aanmerking komt voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ontvangers

Als het nodig is voor onze doeleinden, delen wij persoonsgegevens met andere partijen:

• UWV
• Gemeenten
• Mogelijke werkgevers
• Re-integratiebureaus
• Maatschappelijk dienstverleners
• Belastingdienst
• Uitzendbureaus
• Organisaties die wij moeten inschakelen om u te begeleiden richting werk, opleiding of andere participatieplek

Het is ook mogelijk dat wij gegevens ontvangen van deze partijen als dit nodig is voor het uitvoeren van onze taken.

Samenwerking voor meer kansen op werk

Om u zo goed mogelijk te kunnen begeleiden naar werk, werken we samen met andere gemeenten en het UWV. Hiervoor is de voorziening Verbeteren Uitwisselen Matchingsgegevens (VUM) ontwikkeld. Dit is een landelijke voorziening waarin verschillende partijen, zoals het UWV en de gemeente, op een veilige manier matchinggegevens kunnen uitwisselen of delen om werkzoekenden zo goed mogelijk te matchen aan vacatures. Door gegevens te delen, vergroten we de kans op een goede match tussen werkzoekende en vacatures, ook bij andere gemeenten en organisaties.

• De juiste werkzoekende snel, goed en duurzaam koppelen aan de juiste vacature
• Werkgevers in contact brengen met werkzoekenden uit verschillende gemeenten en organisaties
• Werkzoekenden sneller kunnen helpen in het re-integratietraject naar werk

Delen van gegevens tussen gemeente en het UWV

Voor de samenwerking tussen UWV en gemeenten geldt de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI). Artikel 62 van deze wet verplicht gemeenten, het UWV en de Sociale verzekeringsbank (SVB) om gegevens met elkaar te delen als dat nodig is voor hun wettelijke taken rondom arbeidsinschakeling.

Deze wettelijke basis geldt ook voor het gebruik van de voorziening Verbeteren Uitwisselen Matchinggegevens (VUM). Via VUM mogen deze partijen gegevens delen om werkzoekenden en vacatures beter te kunnen matchen. De gegevens worden hierbij alleen gebruikt voor ondersteuning bij werk en participatie.

Delen van gegevens met werkgevers

Gemeenten mogen op grond van de Participatiewet ook gegevens delen met werkgevers om vacatures in te vullen en werkzoekenden voor te stellen. Dit gebeurt alleen als het nodig is voor uw begeleiding en na contact met u.

Ook via VUM kunnen bij werkgevers passende werkzoekenden worden aangedragen. Hierbij worden gegevens alleen gedeeld om een goede match te kunnen maken tussen werkzoekenden en vacatures.

In VUM worden alleen gegevens gebruikt die nodig zijn om te bepalen of een werkzoekende past bij een vacature, zoals werkervaring, opleiding en beschikbaarheid. Uw contactgegevens worden pas gedeeld nadat er een passende match is gevonden en we hierover contact met u hebben gehad. In eerste instantie hebben deelnemers dus geen toegang tot uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Volgens de Archiefwet moeten wij uw gegevens voor een bepaalde tijd bewaren.

• Krijgt u ondersteuning van de gemeente? Dan bewaren wij uw gegevens 10 jaar nadat de ondersteuning is gestopt
• Wordt de ondersteuning geweigerd? Dan bewaren wij uw gegevens 5 jaar
• Wordt de ondersteuning afgebroken (bijvoorbeeld als u zelf stopt)? Dan bewaren wij uw gegevens 1 jaar

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het behandelen van een aanvraag van een vergunning.

Verantwoordelijke voor verwerking

De gemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens als u een vergunning aanvraagt voor een evenement. Dit geldt ook voor vergunningen, ontheffingen en meldingen volgens de Drank- en Horecawet.

Omgevingswet

De gemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens uit berichten uit de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).Uw persoonsgegevens komen dan via dat systeem bij de gemeente terecht. De gemeente gebruikt deze gegevens om uw aanvraag of melding te behandelen. In dit geval zijn de gemeente én de Minister van Binnenlandse Zaken samen verantwoordelijk voor het verwerken van uw gegevens.

Doel

We verwerken persoonsgegevens voor het behandelen van aanvragen voor:

• Evenementenvergunningen
• Omgevingsvergunningen
• Vergunningen, ontheffingen en melding in verband met de Drank- en Horecawet

Wegens wettelijke voorschriften en gemeentelijke verordeningen zijn persoonsgegevens nodig voor:

• Voorbereiden
• Advies geven
• Besluiten nemen
• Geschillen behandelen
• Heffen van leges
• Accountantscontrole

Grondslag

We verwerken persoonsgegevens om een vergunning te geven op basis van de:

• Gemeentewet
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
• Drank- en Horecawet
• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO)

Categorieën persoonsgegevens

Voor de aanvraag voor een evenementenvergunning of voor vergunningen, ontheffingen en meldingen in verband met de Drank- en Horecawet, gebruiken we verschillende categorieën persoonsgegevens:

• Persoonlijke gegevens: zoals naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en gezinssamenstelling
• Contactgegevens: zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres
• Financiële gegevens: zoals uw rekeningnummer
• Strafrechtelijke gegevens: bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor een Bibob-toets (controle op criminele activiteiten)

Voor het afgeven van een omgevingsvergunning of het behandelen van een melding op basis van de Omgevingswet, gebruiken we de volgende persoonsgegevens

1. Voor het doorsturen van het bericht:

• Over gebruikers:
  • Gegevens om contact met u te kunnen opnemen, zoals uw naam, organisatienaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens om te controleren wie u bent, zoals uw burgerservicenummer (BSN) of het identificatienummer van de organisatie
  • Informatie die nodig is om uw aanvraag te beoordelen, zoals:
    • Wat u wilt doen (de activiteit)
    • Waar u dit wilt doen (de locatie)
    • Of u eigenaar bent of een ander recht heeft op die plek
    • Financiële gegevens
• Anderen die betrokken zijn bij de activiteit:
  • Gegevens die nodig zijn om de aanvraag te beoordelen, zoals:
    • Naam, adres, telefoonnummer, functie
    • Bewijs dat deze persoon deskundig is (vakbekwaamheid)

2. Voor het verwerken van persoonsgegevens bij samenwerken:

• Over initiatiefnemers (degene die de aanvraag doet):
  • Gegevens om contact met u op te nemen, zoals uw naam, de naam van uw organisatie, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Gegevens om te controleren wie u bent, zoals uw burgerservicenummer (BSN) of het organisatienummer.
  • Informatie die nodig is om de aanvraag melding of het bescheiden te beoordelen, zoals:
    • Wat u wilt doen (de activiteit)
    • Waar u dat wilt doen (de locatie)
    • Of u eigenaar bent of een ander recht heeft op die plek
    • En financiële gegevens
• Anderen die betrokken zijn bij de activiteit:
  • Gegevens die nodig zijn om de aanvraag, melding of het bescheiden te beoordelen, zoals:
    • Naam, adres, telefoonnummer, functie
    • Bewijs dat deze persoon deskundig is (vakbekwaamheid)

Ontvanger

Bij de behandeling van een aanvraag voor een vergunning kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen. Bijvoorbeeld met bevoegde organisatie zoals de regionale uitvoeringsdienst (RUD) en de provincie. Ook kunnen wij advies inwinnen bij adviesorganen en welstandorganisaties.

Herkomst persoonsgegevens

Voor het behandelen van een aanvraag voor een evenementenvergunning of voor een vergunning, ontheffing of melding voor de Drank- en Horecawet, krijgen wij uw persoonsgegevens van u of van de organisatie die de aanvraag doet.

Voor het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning of een melding voor de Omgevingswet, krijgen wij uw persoonsgegevens via het landelijke systeem (DSO). Soms krijgen wij ook extra gegevens via andere organisaties waarmee we samenwerken om uw aanvraag of melding goed te kunnen beoordelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming voor het beoordelen.

Rechten van betrokkenen

Voor de verwerking van gegevens van de aanvraag voor een evenementenvergunning of voor een vergunning, ontheffing of melding voor de Drank- en Horecawet, kunt u bij de gemeente Meppel gebruikmaken van uw rechten over uw persoonsgegevens. Deze vindt u in de algemene privacyverklaring.

Als uw rechten over persoonsgegevens gaan in het landelijke systeem (DSO) mag u:

• Uw gegevens bekijken (recht op inzage)
• Vragen om gegevens te verbeteren of te verwijderen
• Vragen om minder gebruik te maken van uw gegevens

Voor deze rechten kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Stuur dan een e-mail naar: postbusfg@minbzk.nl. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van het Omgevingsloket.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Soms moeten we gegevens langer bewaren, omdat de wet dat zegt. We bewaren de behandeling aanvraag voor vergunningen zo lang als staat in de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020.

Landelijk systeem

• Persoonsgegevens die wij delen met andere organisaties om samen te werken aan uw aanvraag of melding, bewaren wij maximaal 1 jaar. Tenzij ze langer nodig zijn voor de behandeling
• Als u het aanvraagformulier nog niet heeft ingediend, dan bewaren we de gegevens maximaal 1 jaar. Die termijn begint op het moment dat u voor het laatst iets heeft aangepast in het formulier
• Als u een aanvraag of melding doet volgens de Omgevingswet, dan bewaren we uw persoonsgegevens in het landelijke systeem (DSO) maximaal 1 jaar. Tenzij ze langer nodig zijn om uw aanvraag goed te kunnen behandelen

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij behandeling van bezwaren, beroep en klachten.

Bezwaarschrift of klacht

• Als u het niet eens bent met een besluit van de gemeente kunt u een bezwaarschrift indienen. Bijvoorbeeld als uw vergunning- of subsidieaanvraag is afgewezen. Of als u last heeft van een besluit dat voor iemand anders is genomen
• U kunt een klacht indienen als u niet tevreden bent over onze dienstverlening of over het gedrag van een bestuurder of een medewerker

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het behandelen van de klacht of het bezwaar

Grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van hoofdstuk 6, 7 en 9 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Categorieën persoonsgegevens

Persoonsgegevens die wij gebruiken:

• Naam
• Adres
• Postcode, woonplaats
• E-mail
• Telefoonnummer
• Handtekening
• Contactgegevens gemachtigde
  • waar het bezwaar over gaat (het besluit van de gemeente)
  • waar de klacht over gaat (bijvoorbeeld gedrag of dienstverlening)

Ontvanger

• Als u bezwaar maakt tegen een besluit van de gemeente op een aanvraag van iemand anders, dan laten wij die persoon (de vergunninghouder) weten dat er een bezwaar is ingediend. Bijvoorbeeld uw buren als zij een omgevingsvergunning hebben gekregen
• Als er een hoorzitting komt na het indienen van een bezwaarschrift, delen wij uw gegevens met de Commissie Bezwaarschriften

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Soms moeten we uw gegevens volgens de Archiefwet langer bewaren.

• Is uw bezwaar gegrond of ongegrond verklaard? Dan bewaren wij uw gegevens 5 jaar
• Is het bezwaarproces gestopt voordat er een besluit is genomen? Dan bewaren wij uw gegevens 1 jaar
• Zijn er financiële gevolgen door de uitspraak? Dan bewaren wij uw gegevens 7 jaar

Specifieke informatie over de behandeling van persoonsgegevens door de gemeente Meppel die geldt voor belastingen.

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de juiste WOZ-waarde van uw woning of gebouw vast te stellen. Ook gebruiken we deze gegevens om belastingen te berekenen en te innen. Het gaat bijvoorbeeld om:

• Onroerendezaakbelasting (OZB)
• Rioolheffing
• Afvalstoffenheffing
• Verzoeken om kwijtschelding van belastingen

Grondslag

Wij mogen uw persoonsgegevens verwerken omdat dit wettelijk is vastgelegd:

• Wet waardering onroerende zaken (WOZ)
• Gemeentewet (artikel 220 t/m 229c en 255)
• Invorderingswet 1990 (artikel 26)

Soort persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Verblijfplaats en familierelaties
• Inkomensgegevens
• IBAN-nummer
• Naam bij het IBAN-nummer

Delen gegevens

• Wij sturen uw WOZ-gegevens naar de Belastingdienst, het waterschap en de gemeente. Zij gebruiken deze gegevens om belasting te heffen
• Andere organisaties die de gegevens krijgen vindt u bij het kadaster
• Ook delen wij uw persoonsgegevens met Cannock Chase en het Inlichtingenbureau. Zij helpen ons bij het innen van belastingen

Bewaartermijnen

• Bestanden met persoonsgegevens voor de WOZ-administratie, 12 jaar
• Persoonsgegevens voor het heffen en innen van OZB-belasting, 10 jaar
• Persoonsgegevens voor het heffen en innen van afvalstoffenheffing en rioolheffing, 7 jaar

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het bijhouden en verstrekken van basisinformatie in de Basisregistratie Personen.

Doel

De gemeente bewaart persoonsgegevens van inwoners in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit is de centrale administratie van persoonsgegevens van alle mensen die in Nederland wonen. In de BRP staan bijvoorbeeld gegevens als u trouwt, een kind krijgt of verhuist. Verhuist u naar een andere gemeente? Dan gaan uw gegevens automatisch mee naar die gemeente.

Grondslag

De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis de Wet BRP.

Ontvangers

Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP krijgen. Welke organisaties dat zijn, hangt af van uw persoonlijke situatie. Op de website van de Rijksoverheid vindt u een overzicht van alle organisaties die uw gegevens mogen ontvangen.

Categorieën persoonsgegevens

Wij registeren de volgende persoonsgegevens van de inwoners van de gemeente Meppel:

• Persoonsgegevens zoals BSN en naamgegevens
• Familierelaties zoals uw ouders en kinderen
• Nationaliteit
• Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap
• Overlijden
• 1e inschrijving
• Adresgegevens
• Verblijfstitel
• Gezag
• Reisdocumenten

Bewaartermijn

• Persoonsgegevens in de BRP worden voor altijd bewaard
• Als een organisatie persoonsgegevens uit de BRP ontvangt, wordt geregistreerd dat de gegevens zijn verstrekt. Deze registratie wordt 20 jaar bewaard
• Sommige gegevens, zoals brondocumenten, blijven ook beschikbaar in het gemeentelijk archief. Bekijk de termijnen in de Bijlage 6 Regeling basisregistratie personen

Recht op inzage

U kunt vragen welke persoonsgegevens de gemeente van u heeft. U krijgt dan een overzicht met de volgende informatie:

• Welke soort gegevens de gemeente van u heeft
• Wie deze gegevens ontvangt
• Waarom de gemeente deze gegevens gebruikt
• Waar de gemeente de gegevens vandaan heeft

Dit recht geldt alleen voor uw eigen gegevens, niet voor die van een ander.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij bijstandsuitkeringen.

Recht op bijstand

• Een bijstandsuitkering kunt u aanvragen als u te weinig geld heeft om rond te komen en zelf niet genoeg verdient. Dit kan bijvoorbeeld als u geen andere uitkering krijgt of als een andere uitkering niet genoeg is om van rond te komen. Dit noemen we bijstand voor levensonderhoud
• Het kan ook zijn dat u door bijzondere omstandigheden extra kosten heeft die u niet zelf kunt betalen. In dat geval kunt u onder bepaalde voorwaarden bijzondere bijstand aanvragen. Dit noemen het recht op bijstand voor bijzondere kosten

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het volgende:

• Beoordelen en vaststellen van het recht op bijstand
• Voor de hoogte van levensonderhoud en/of bijzondere bijstand

Grondslag

De gemeente moet volgens de wet bijstand geven aan mensen die niet genoeg geld hebben om in hun basisbehoeften te voorzien. Ook moet en zij bijzondere bijstand geven aan mensen die extra kosten hebben die ze zelf niet kunnen betalen. Voor deze taken gebruikt de gemeente persoonsgegevens.

Om ervoor te zorgen dat alles goed gaat kan de gemeente volgens bepaalde regels om meer informatie vragen. Bijvoorbeeld via de Participatiewet. Dit kan ook informatie over gezinsleden zijn.

Categorieën persoonsgegevens

Wij gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum
• E-mail
• Telefoonnummer
• Financiële gegevens over uw inkomen
• Schulden, vermogen en bankgegevens
• Relatiegegevens (partner, kinderen en medebewoners van de aanvrager)

In sommige gevallen gebruiken we gegevens over gezondheid als dat nodig is voor de bijzondere bijstand. Ook kunnen we strafrechtelijke gegevens gebruiken, omdat dit invloed kan hebben op het recht op een uitkering.

Ontvanger

Als het nodig is voor de genoemde doelen, delen wij persoonsgegevens met verschillende partijen. Dit moet volgens de wet. Bijvoorbeeld met:

• Het UWV
• De Belastingdienst
• Zorgverzekeraars
• Inlichtingenbureaus
• Hulpverleners
• Partnerorganisaties
• Gemachtigden

Soms ontvangen wij ook gegevens van de genoemde partijen als dit nodig is voor het uitvoeren van onze taken.

Bewaartermijnen

De gemeente Meppel bewaart persoonsgegevens zolang u bijstand ontvangt, tenzij een wet iets anders voorschrijft. De Archiefwet zegt ook dat wij gegevens voor een bepaalde tijd moeten bewaren.

• Als u bijstand ontvangt, bewaren wij uw gegevens 10 jaar nadat de bijstand is beëindigd
• Als uw bijstand wordt geweigerd, bewaren wij de gegevens 5 jaar
• Bij afgebroken bijstand bewaren wij de gegevens 1 jaar

Specifieke informatie over de verwerking van camerabeelden door de gemeente Meppel.

Locatie camera`s

• Publieke ruimte van het Stadhuis
• Gemeentewerf
• Industrieterrein Noord
• Parkeergelegenheden:
  • De Keyserstroom
  • Het Mallegat
• Bruggen (om ze op afstand te bedienen):
  • Galgenkampbrug
  • grote Kaapbrug
  • kleine Kaapbrug
  • Eshuisbrug

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beveiligen van medewerkers van de gemeente Meppel en andere mensen in de gebouwen of op het terrein
• Beschermen van eigendommen van de gemeente tegen schade, inbraak of andere onveilige situaties
• Opsporen van personen die misschien een strafbaar feit hebben gepleegd. Camerabeelden geven informatie over wat er precies is gebeurd
• Het bekijken van beelden bij diefstal, vernieling, agressie of fraude, zowel tijdens als buiten werktijden
• Het bedienen van de slagbomen bij parkeerterreinen
• Het op afstand bedienen van ophaalbruggen

Grondslag

We verwerken persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze medewerkers en eigendommen te beschermen. Ook hebben we camera’s bij de slagbomen van de parkeerterreinen. Zo kunnen we u op afstand helpen als de slagboom niet open gaat.

Categorieën persoonsgegevens

De camera beelden bevatten persoonsgegevens over:

• Medewerkers en andere mensen die voor de gemeente Meppel werken
• Andere personen die zich in openbare ruimtes van gemeentelijke gebouwen of terreinen bevinden

Het gaat om de volgende categorieën persoonsgegeven:

• Videobeelden van personen
• Datum, tijd en plaats van de opname
• Ontvanger

We delen camerabeelden alleen als dat nodig is. Dit kan met instanties zoals de politie als zij bezig zijn met strafzaken. We kunnen ook beelden delen met andere organisaties die een wettelijke taak hebben. Wij geven de beelden als zij deze nodig hebben om hun werk te doen en als de privacy van mensen niet te veel wordt aangetast. Als we gegevens delen, registreren wij dit.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn opgenomen. Camerabeelden bewaren we maximaal 7 dagen. Als de beelden nodig zijn voor een strafrechtelijk onderzoek, bewaren we ze langer.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door De MensA.

Doel

De MensA is een levendige plek in Meppel waar u andere mensen kunt ontmoeten. U kunt er meedoen aan leuke activiteiten, gebruikmaken van verschillende diensten, een kopje koffie of thee drinken en een praatje maken. Iedereen is welkom en niets is verplicht. Er zijn 2 soorten activiteiten:

• Open activiteiten: hier kan iedereen aan meedoen, zonder aanmelding
• Gesloten activiteiten: hiervoor moet u zich wel aanmelden

We vragen bezoekers om vrijblijvend een intakeformulier in te vullen en de aanwezigheidslijst te tekenen. Zo leren we u beter kennen en krijgen we inzicht in het aantal bezoekers. Als u meedoet aan een gesloten activiteit, gebruiken we uw gegevens om een deelnemerslijst te maken. We houden u via een nieuwsbrief op de hoogte van het laatste nieuws.

De MensA helpt ook asielmigranten. De gemeente Meppel heeft een aantal taken, zoals taallessen, aan De MensA overgedragen. Vrijwilligers zijn erg belangrijk voor De MensA. Om hen goed te kunnen begeleiden en in te plannen, is het nodig om enkele persoonsgegevens van vrijwilligers te verwerken.

Grondslag

Bezoekers

De MensA biedt vrijwillige hulp aan. Voor deze hulp sluiten we een vrijwillige dienstverleningsovereenkomst. Op basis van die afspraak verwerken we uw persoonsgegevens. Voor de volgende verwerkingen vragen we toestemming:

• Als u de nieuwsbrief wilt ontvangen, verwerken we uw e-mailadres om deze naar u toe te sturen
• Soms hebben bezoekers een medische aandoening, zoals epilepsie. Het kan dan belangrijk zijn dat medewerkers en vrijwilligers hiervan op de hoogte zijn, zodat zij goed kunnen handelen als dat nodig is
• De MensA doet haar best om bezoekers goed te helpen. Soms is het daarom nodig om contact op te nemen met een andere organisatie of om bijvoorbeeld een arbeidsdeskundig rapport te ontvangen

Vrijwilligers

Alle vrijwilligers sluiten een vrijwilligersovereenkomst met De MensA. Om deze afspraken goed uit te voeren, verwerken we persoonsgegevens. Dit is toegestaan volgens de wet, omdat het nodig is voor het nakomen van de overeenkomst.

Categorie persoonsgegevens

• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Adresgegevens
• E-mail
• Telefoonnummer
• Medische gegevens (als er toestemming is gegeven)
• Overige informatie van bezoekers (als er toestemming is gegeven)

Ontvangers

De MensA deelt alleen gegevens met de gemeente Meppel als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld volgens de Participatiewet. Soms heeft De MensA contact met andere hulpverleners over een bezoeker of vrijwilliger. In dat geval kunnen ook medische gegevens gedeeld worden. Voordat we persoonsgegevens met andere hulpverleners delen, vragen we altijd om uw toestemming. U kunt een gegeven toestemming op elk moment weer intrekken.

Bewaartermijnen

Uw verzamelde persoonsgegevens worden verwijderd, 2 jaar nadat iemand voor het laatst bij De Mensa is geweest. Dit geldt zowel voor bezoekers als voor vrijwilligers.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij de griffie.

Griffier

De griffier is het eerste aanspreekpunt voor de gemeenteraad. Elke gemeenteraad heeft een griffier. De griffier helpt de raad en de (raads)commissies bij hun werk. De griffier is bij alle raadsvergaderingen aanwezig om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en ondertekent alle officiële documenten van de raad. De griffier is dus ook de secretaris tijdens de vergaderingen. Samen met de andere medewerkers heet de griffier de ‘griffie’.

Doel

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitwisselen van documenten met de gemeenteraad en college
• Bekend maken van brieven aan de gemeenteraad en college
• Openbare vastlegging van openbare bijeenkomsten van gemeenteraad (beeld en geluid)
• Registratie van aanmeldingen voor informatiebijeenkomsten en cursussen

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de Wet Openbaar Overheid.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Beeld & Geluid materiaal
• Politieke opvattingen

Ingekomen brieven en e-mails aan de raad worden geanonimiseerd gepubliceerd.

Ontvanger

Raadsvergaderingen worden online met beeld en geluid uitgezonden.

Bewaartermijnen

De uitzendingen van de raadsvergaderingen worden blijvend bewaard. Ze worden online gezet voor journalistieke en historische doeleinden. Brieven die binnenkomen bij de gemeenteraad of het college worden bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling van de zaak.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het innen van havengelden.

Binnenhavens

De gemeente Meppel heeft een aantal binnenhavens. Deze worden gebruikt door bezoekers en mensen met een vaste ligplaats. In deze havens brengt de gemeente binnenhavengelden in rekening.

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het innen van binnenhavengelden in de binnenhavens van de gemeente Meppel
• Contact opnemen in geval van nood of een calamiteit

Grondslag

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de regels uit de Verordening Binnenhavengeld van de gemeenteraad van Meppel. Deze verordening gaat over het heffen en innen van binnenhavengeld.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• AIS gegevens
• Naam schip
• IBAN

Bewaartermijnen

• Volgens de regels van de Archiefwet bewaren wij persoonsgegevens 7 jaar als het havengeld is betaald
• Als er geen havengeld is betaald, bewaren wij de gegevens 1 jaar

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij de inzet van jeugdhulp.

Jeugdhulp

De gemeente Meppel zorgt voor alle soorten hulp voor kinderen en jongeren. In de Jeugdwet staat dat de gemeente deze hulp moet regelen. Het doel van de wet is om de hulp voor jongeren beter te maken. Zo krijgen gezinnen sneller en dichter bij huis de juiste hulp.

Grondslag

De gemeente moet volgens de wet de jeugdhulp goed regelen. Wij zorgen dat de juiste hulp beschikbaar is en dat deze betaald kan worden. Daarvoor hebben wij soms persoonsgegevens nodig. De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis de Jeugdwet.(externe link)

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens van kinderen en jeugdigen:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Datum overlijden
• Informatie over geleverde jeugdhulp, zoals zorgcategorie, datum in/uit zorg
• Reden beëindiging zorg
• Verwijzer (zoals, huisarts, school, OKT)
• Beschikkingsnummer en toewijzingsnummer
• Verplichtingsnummer (om te achterhalen wie hulp krijgt van een bepaalde jeugdhulpaanbieder)
• Informatie over bezwaar
• Zorgcode van de geleverde jeugdhulp. Onder omstandigheden kunnen dat bijzondere persoonsgegevens over gezondheid zijn

Daarnaast verwerken we persoonsgegevens van de gezaghebbende:

• Gezaghebbende (NAW, BSN)
• E-mail
• Telefoonnummer
• Overlijdensdatum

Ontvangers

Soms moeten wij persoonsgegevens delen om goede jeugdhulp te geven of omdat de wet dat zegt. We delen gegevens bijvoorbeeld met jeugdhulporganisaties, verwijzers en de Sociale Verzekeringsbank (bij een persoonsgebonden budget). Ook delen we gegevens met organisaties die voor ons werken. De persoonsgegevens blijven altijd binnen Europa en gaan niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van automatische besluitvorming.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. We houden ons aan de regels in wetten, zoals de Jeugdwet en de Archiefwet. Persoonsgegevens over jeugdhulp bewaren wij 15 jaar, tenzij langer nodig is volgens de wet. Bekijk meer informatie op Rijksoverheid.nl.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel in het Klant Contact Centrum (KCC).

Klantcontact

Als u ons belt, krijgt u iemand van het KCC aan de lijn. We proberen u zo goed mogelijk te helpen zonder u door te verbinden. Als we alleen algemene informatie geven, verwerken we geen persoonsgegevens. Welke gegevens we wel verwerken, hangt af van uw vraag. We zien de medewerkers van het KCC als eerste aanspreekpunt voor hulp en informatie.

Doel

Wij verwerken persoonsgegevens bij klantcontacten om u zo snel en goed mogelijk te kunnen helpen.

Grondslag

De grondslag voor de verwerking van een wettelijke taak. Welke taak dit is, is afhankelijk van uw vraag.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Telefoonnummer
• E-mail
• Burgerlijke staat
• Andere informatie die nodig is om uw vraag goed te kunnen beantwoorden

Bewaartermijnen

De persoonsgegevens worden 1 jaar bewaard in het systeem van het KCC. Als de informatie langer nodig is, voegen we deze toe aan het juiste dossier.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij leerplicht.

Schooluitval en verzuim

De gemeente Meppel wil dat elk kind een goede kans krijgt. Onderwijs is belangrijk voor de groei van een kind en helpt bij een goede toekomst. Daarom zorgen wij ervoor dat kinderen zo veel mogelijk naar school gaan. We proberen te voorkomen dat kinderen spijbelen (schoolverzuim) of eerder stoppen (schooluitval) met school. We helpen jongeren om een diploma te halen. Ook regelen we leerlingenvervoer. Zo krijgen ouders, verzorgers en leerlingen hulp bij het vervoer tussen huis en school.

Doel

We gebruiken de persoonsgegevens met het volgende doel:

• We controleren of kinderen en jongeren zich houden aan de Leerplichtwet
• We zorgen dat leerplichtige kinderen en jongeren zonder diploma ingeschreven staan op een school of andere leerplek, en dat ze daar ook naartoe gaan
• We helpen jongeren zonder diploma om een passende opleiding te vinden
• We registreren het leerlingenvervoer. Zo kunnen we ouders, verzorgers en leerlingen goed helpen met het vervoer tussen huis en school

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens binnen leerlingzaken op basis van de volgende wetten:

• Leerplichtwet
• Wet op het primair onderwijs
• Wet voortgezet onderwijs
• Wet educatie en beroepsonderwijs
• Wet op de expertisecentra

Categorieën persoonsgegevens

Voor het controleren van de leerplicht verzamelt en gebruikt de gemeente Meppel persoonsgegevens. Dit gaat om kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar die in Meppel wonen. We gebruiken hierbij verschillende soorten persoonsgegevens.

Leerplichtigen en jongeren:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer
• Nationaliteit
• Burgerlijke staat
• Inschrijfgegevens gemeente
• In- en uitschrijvingen school
• Startkwalificatie

Ouders:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Geslacht

Ontvangers

Als het nodig is voor onze doelen delen wij persoonsgegevens met andere organisaties:

• DUO
• Scholen
• Sociale Verzekeringsbank
• Openbaar Ministerie
• Raad van de Kinderbescherming
• Leerlingenvervoer waar wij een contract mee hebben

Bewaartermijnen

Wij verwijderen wij de persoonsgegevens 2 jaar nadat de leerplicht is afgelopen. We bewaren de gegevens alleen langer als dat volgens de wet moet.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij parkeerproducten.

Parkeren

Als u in een gebied woont waar betaald parkeren is en u geen privé parkeerplaats heeft, kunt u bij de gemeente een parkeerontheffing aanvragen. Als u een loopbeperking heeft, kunt u een gehandicaptenparkeerkaart aanvragen. In de parkeergarage van de Kromme Elleboog gebruiken we kentekenregistratie om het uitrijden sneller te maken.

Doel

Parkeerontheffing

We gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Aanvraag van een parkeerontheffing
• Aanvraag van een gehandicaptenparkeerplaats

Betaald parkeren Kromme Elleboog

We gebruiken uw persoonsgegevens om het uitrijden gemakkelijker te maken. Nadat u heeft betaald bij de parkeerautomaat, wordt uw kenteken gelezen als u vertrekt. U kunt dan snel en zonder oponthoud de parkeergarage uitrijden. Dit helpt om de doorstroming bij de uitrit te verbeteren.

Grondslag

We gebruiken uw persoonsgegevens volgens de:

• Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen
• Regeling gehandicaptenparkeerkaart

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Parkeerontheffing:
  • Burgerservicenummer (BSN)
    Naam
    Adres
    Postcode en woonplaats
    Geslacht
    Geboortedatum
    Telefoonnummer
    E-mailadres
    IBAN
• Voor bedrijven: persoonsgegevens van de contactpersoon
  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats.
• Voor de gehandicaptenparkeerplaats:
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Naam
  • Adres
  • Postcode en woonplaats
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Aard van uw handicap
  • Contactgegevens huisarts en/of specialist
  • IBAN
• Betaald parkeren aan de Kromme Elleboog:
  • Kenteken
  • Betalingsgegevens
  • Meta-informatie (uit en in rijden)

Ontvanger

Voordat wij een gehandicaptenparkeerkaart toewijzen, vragen wij een medisch advies op bij de afdeling Sociaal Domein. Als er geen gegevens van u bekend zijn bij de afdeling Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo), vragen we een advies aan een onafhankelijke arts. U krijgt dan een uitnodiging voor een medische keuring.

Bewaartermijnen

• Volgens de Archiefwet bewaren we verleende ontheffingen en gehandicaptenparkeerkaarten tot 1 jaar na het beëindigen ervan
• Aanvragen die zijn ingetrokken of geweigerde vergunningen bewaren we 5 jaar
• Als het behandelproces van een aanvraag wordt gestopt, bewaren we de gegevens 1 jaar
• De parkeerbewegingen van bezoekers van parkeergarage de Kromme Elleboog bewaren we 30 dagen

In deze privacyverklaring laat de gemeente Meppel zien op welke manier wij dagelijks omgaan met politiegegevens en privacy.

Politiegegevens

De gemeente Meppel gaat zorgvuldig en veilig om met politiegegevens. Dit geldt voor alle taken van de gemeente op het gebied van openbare orde, veiligheid en onderwijs. We vinden het belangrijk om u te informeren over hoe we deze gegevens verwerken en hoe we uw privacy beschermen en bewaken volgens de Wet politiegegevens (Wpg).

Buitengewoon opsporingsambtenaren

De gemeente Meppel heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Zij houden toezicht en zorgen ervoor regels in de openbare ruimte en het onderwijs worden nageleefd. Als er regels worden overtreden, treedt de boa op. Hierbij verwerkt de boa persoonsgegevens. Als de boa persoonsgegevens gebruikt voor toezicht, geldt de privacywet (AVG). Als de boa politiegegevens gebruikt, geldt de Wpg. bijvoorbeeld bij het opsporen van strafbare feiten of het handhaven van de openbare orde. Beide wetten stellen regels voor het omgaan met deze gegevens.

Doel

De gemeente verwerkt politiegegevens om strafbare feiten op te sporen en te onderzoeken. Dit doen wij om de openbare orde en veiligheid te beschermen en om mensen te helpen wanneer dat nodig is. De gemeente verwerkt deze politiegegevens binnen de volgende domeinen:

• Openbare ruimte (domein 1)
• Onderwijs (domein 3)

Openbare ruimte

Het domein openbare ruimte gaat over overtredingen die de leefbaarheid en veiligheid in een gebied kunnen verstoren. In dit domein werken de boa’s die u op straat ziet. Zij kunnen boetes opleggen voor overtredingen van onder andere de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en andere gemeentelijke verordeningen. Ook spreken boa’s mensen aan op hun gedrag.

Boa’s in de openbare ruimte verwerken politiegegevens voor de uitvoering van hun wettelijke taken, waaronder:

• Het vaststellen van de identiteit van betrokkenen
• Het opmaken van processen-verbaal
• Het afdoen van overtredingen.

Om betrokkenen te kunnen identificeren kunnen boa’s atypische vragen stellen, zoals: ‘wat is de geboortedatum van je moeder?’ of ‘wat is de tweede naam van je vader?’. In sommige gevallen hebben boa’s, onder strikte voorwaarden, ook toegang tot de pasfoto uit het rijbewijzenregister om iemands identiteit te controleren.

Onderwijs

Binnen het domein onderwijs is de Wet politiegegevens van toepassing op de handhaving van de Leerplichtwet. De leerplichtambtenaar ziet erop toe dat kinderen naar school gaan als zij leerplichtig of kwalificatieplichtig zijn. Als een kind zonder geldige reden niet naar school gaat, kan de leerplichtambtenaar handhavend optreden. Daarbij verwerkt de gemeente politiegegevens, voor zover dat nodig is voor deze taak.

Grondslag

Boa’s mogen uw politiegegevens gebruiken omdat dit in de wet staat. Dit doen zij op basis van een wettelijke taak. De boa’s verwerken politiegegevens volgens:

• De Leerplichtwet
• Het Wetboek van Strafvordering
• Het Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar
• De Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Categorieën van politiegegevens

We gebruikende volgende gegevens:

• Als wij u een proces-verbaal geven:
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Wat er is gebeurd, waar en wanneer
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Identiteitsbewijs en het nummer daarvan
  • Financiële gegevens als u betaalt of een betalingsregeling afspreekt
• Als u bezwaar maakt of een coulanceverzoek doet::
  • Gegevens uit uw verzoek
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Nummer van het proces-verbaal
  • Andere gegevens die met het feit te maken hebben
• Bij een aangifte verzamelen wij (voor zover mogelijk):
  • Contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • In het geval van graffiti: de tag of het teken
  • Tijd, plaats en het soort strafbaar feit
  • Bij spuugincidenten: het DNA van de verdachte
• Gebruik van camerabeelden
  • Wij kunnen camerabeelden gebruiken om strafbare feiten op te sporen en te onderzoeken

Bewaartermijn

In de wet (Wpg) staat hoelang we politiegegevens mogen bewaren:

• Camerabeelden van gebouwen en terreinen bewaren we 28 dagen, als er geen incident is geweest
• Zijn er beelden van een incident of misdrijf, dan bewaren we deze langer. We geven deze dan aan de politie voor strafrechtelijk onderzoek
• Leerplichtgegevens bewaren we 2 jaar nadat iemand aan de kwalificatieplicht heeft voldaan
• Heb je geen diploma, dan bewaren we de gegevens tot 2 jaar na je 23e verjaardag

Inzage in de politiegegevens

Alleen medewerkers die daar toestemming voor hebben, mogen uw gegevens bekijken. Zij mogen alleen die gegevens zien die zij nodig hebben voor hun werk. Soms geven we ook medewerkers van de politie of andere afdelingen binnen de gemeente toegang. Ook zij mogen alleen kijken naar wat nodig is voor hun taak.

Alles wat medewerkers doen in de systemen wordt opgeslagen in een logboek. Zo kunnen we altijd zien wie, wat, wanneer heeft gedaan met uw gegevens. Iedereen die met uw gegevens werkt, heeft een geheimhoudingsplicht.

Als we u een proces-verbaal geven, controleren we uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doen we ook als we u een betalingsherinnering sturen, bijvoorbeeld bij zwartrijden.

Soms moeten we uw politiegegevens delen met andere organisaties. Bijvoorbeeld:

• met het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) als u uw boete niet op tijd betaalt
• met het Openbaar Ministerie (OM) of de politie als wij aangifte doen van een incident.

Ook schakelen we soms bedrijven in die namens de gemeente met uw gegevens werken. Denk aan incassobureaus, IT-bedrijven of bedrijven die onze gegevens veilig opslaan. Met deze bedrijven maken we duidelijke afspraken over hoe zij met uw gegevens omgaan. Deze afspraken staan in een verwerkersovereenkomst.

Rechten

Voor politiegegevens gelden andere regels dan bij gewone persoonsgegevens (zoals in de AVG). U heeft wel het recht om te zien welke politiegegevens de gemeente van u heeft. Wilt u weten welke gegevens dat zijn? Neem contact met ons op.

Zijn uw politiegegevens volgens u niet juist of niet compleet? Dan kunt u de gemeente vragen om deze aan te passen. U kunt ook vragen om uw gegevens te verwijderen of om de verwerking ervan te beperken. Bent u het niet eens met een proces-verbaal of een boete? Dan kunt u bezwaar maken of in beroep gaan.

Als wij uw verzoek om gegevens te corrigeren, verwijderen of de verwerking te beperken goedkeuren, krijgt u daar een bericht van. Soms wijzen wij een verzoek af. Dat doen we bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

• Uw verzoek zit een onderzoek of rechtszaak in de weg
• het kan strafbare feiten helpen verbergen
• Het maakt opsporing of strafvervolging moeilijker
• Het heeft gevolgen voor de openbare veiligheid
• Het schaadt rechten of vrijheden van andere mensen
• Als het gevolgen heeft voor de nationale veiligheid
• De wet zegt dat wij de gegevens moeten bewaren
• Het verzoek is niet logisch of overdreven

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij de schuldhulpverlening.

Doel

Bij schuldhulpverlening wil de gemeente Meppel voorkomen dat inwoners in (grote) schulden komen.
Samen met onze partners proberen we problemen op tijd te zien en snel te helpen. Zo willen we zorgen voor meer rust in uw geldzaken en schuldsanering aanvragen als dit nodig is.

We kijken niet alleen naar de schulden, maar naar de hele situatie. Ook mensen met psychische problemen of een verslaving kunnen hulp krijgen. Daarom biedt de gemeente Meppel verschillende soorten schuldhulp en financieel beheer, vooral als iemand niet meer goed voor zichzelf kan zorgen.

Grondslag

We gebruiken uw persoonsgegevens omdat de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening ons de taak geeft om inwoners met schulden te helpen. We willen voorkomen dat mensen in grote schulden komen. Daarom gebruiken we persoonsgegevens voor deze taak.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Naam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Gezinssamenstelling
• Verblijfstitel
• Contactgegevens (e-mail en telefoonnummer)
• Financiële gegevens
• Gegevens over betrokken hulpverleners
• Gegevens over gezondheid (als dit nodig is voor de ondersteuning)
• strafrechtelijke gegevens (als dit nodig is voor de ondersteuning)

Ontvangers

We werken in Meppel samen met een aantal partners. We delen persoonsgegevens met:

• Welzijn Meppel
• Gemeentelijke Kredietbank
• Humanitas
• Leenfonds Meppel/ Arme Kant van Meppel
• MEE Drenthe
• SchuldHulpMaatje
• Actium
• Woonconcept

Automatische besluitvorming

Binnen de schuldhulpverlening is er is geen sprake van automatische besluitvorming.

Bewaartermijnen

• We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de schuldhulp. Dit is zolang we u helpen met schulden, tenzij de wet zegt dat we de gegevens langer moeten bewaren
• Volgens de Archiefwet moeten we sommige gegevens ook een bepaalde tijd bewaren. Bijvoorbeeld, als we u echt helpen met schuldhulp of budgetbeheer, of als we dat weigeren, bewaren we de gegevens 5 jaar. Als het hulptraject stopt, bewaren we de gegevens nog 1 jaar

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij subsidieverlening.

Subsidie

De gemeente Meppel geeft subsidies voor activiteiten van instellingen en andere initiatieven. Subsidies worden gegeven zolang dit past binnen de budgetten en plannen van de gemeente.

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de behandeling van subsidieaanvragen op gebied van sport, cultuur, zorg en welzijn.

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens bij het aanvragen van een subsidie volgens de Algemene wet bestuursrecht en de specifieke regels van de gemeente Meppel.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens
• Contactgegevens
• Financiële gegevens

Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de genoemde doelen. Volgens de Archiefwet moeten we gegevens voor een bepaalde tijd bewaren. Verleende subsidies bewaren we 7 jaar en geweigerde subsidies 5 jaar.

De gemeente werkt samen om criminaliteit en ondermijning tegen te gaan. Daarbij gebruiken we gegevens van mensen of bedrijven. In deze privacyverklaring staat hoe we dat veilig en netjes doen.

Ondermijning

Ondermijning is een vorm van criminaliteit waarbij de onderwereld en de gewone samenleving met elkaar verweven raken. Bijvoorbeeld:

• Criminelen gebruiken bedrijven of woningen voor illegale activiteiten
• Ze maken misbruik van vergunningen, subsidies of uitkeringen
• Dat tast de veiligheid, leefbaarheid en betrouwbaarheid van de overheid aan

De gemeente wil dit tegengaan en werkt daarvoor samen met andere afdelingen en organisaties.

Hoe wij werken

De gemeente werkt in 5 stappen bij een melding van ondermijning:

1. Melding ontvangen en registreren: bijvoorbeeld via een tip, telefoontje of een melding van een collega.
2. Beoordelen: is er sprake van ondermijning? Is het een taak van de gemeente?
3. Meer informatie verzamelen. We vragen extra informatie op bij collega’s, als dat volgens de wet mag
4. Actie ondernemen. We maken een plan van aanpak of verwijzen door naar de juiste instantie
5. Afronden en bewaren. De zaak wordt afgesloten en de gegevens worden bewaard volgens de regels

Doel

• Alleen de noodzakelijke persoonsgegevens worden gebruikt
• Medewerkers weten wanneer en hoe ze gegevens mogen delen
• We handelen volgens de wet (zoals de AVG)
• We beschermen de privacy van inwoners

Grondslag

De gemeente Meppel gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Dit doen wij volgens onze eigen privacyregels. Die regels staan in een intern privacyprotocol. Deze privacyverklaring is gemaakt op basis van de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 13 en 14. Deze verklaring hoort bij onze aanpak tegen ondermijning.

persoonsgegevens

• Wij bewaren signalen over mogelijke ondermijning veilig in een systeem
• Wij verwijderen gegevens als ze niet meer nodig zijn
• Wij bewaren informatie maximaal 5 jaar, afhankelijk van het soort signaal

Medewerkers mogen persoonsgegevens alleen delen in de volgende gevallen:

• Het is nodig voor het werk tegen ondermijning
• De wet staat dit toe
• Er is geen andere, minder ingrijpende manier om het probleem aan te pakken

Bewaartermijn

• Gaat de melding niet over de gemeente of heeft het (nog) niets te maken met ondermijning? Dan bewaren we de melding zonder persoonsgegevens
• Melding wel over ondermijning, maar niet ernstig genoeg? Dan bewaren we de melding met gegevens maximaal 3 jaar. Daarna worden deze verwijderd
• Melding volledig onderzocht? Dan bewaren we de persoonsgegevens zolang dat nodig is. In elk geval worden ze na 5 jaar verwijderd

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij verhuur gemeentelijk onroerend goed.

Verhuur gebouwen

De gemeente Meppel is eigenaar van een aantal gebouwen. Deze verhuren we, net als onze sportaccommodaties. Voor de verhuur gebruiken we verschillende soorten persoonsgegevens.

Doel

De doelen van het verwerken van persoonsgegevens voor het verhuurproces zijn:

• Vastleggen van de verhuurcontracten
• Reserveringen bijhouden (bij sportaccommodaties)
• Factureren

Grondslag

De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens voor de uitvoering van een huurovereenkomst of reservering.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• E-mail
• Telefoonnummer
• Ontvanger

Elke maand sturen we een lijst met reserveringen naar de beheerders van de sportaccommodaties. In die lijst staat alleen uw naam. Bij recht van opstal of erfpacht regelt de notaris de verwerking. In dat geval delen wij persoonsgegevens met de notaris.

Bewaartermijnen

Volgens de Archiefwet mogen we persoonsgegevens tot 10 jaar bewaren nadat de huurovereenkomst is afgelopen.

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het organiseren van verkiezingen.

Doel

Bij het organiseren van verkiezingen gebruiken we persoonsgegevens. Dit doen we om stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen te maken en op te sturen naar mensen die mogen stemmen in Meppel. Ook gebruiken we persoonsgegevens om mensen die in het stembureau werken te benaderen en in te delen.

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de Kieswet.(externe link) Hierin staat dat de gemeente verantwoordelijk is voor het regelen van stembureaus en alles wat nodig is om de verkiezingen goed te organiseren.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Verzenden (vervangende) stempassen en brieven:
  • Naam
  • Adres
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Geboortedatum
• Aanschrijven en mailen (mogelijke) stembureauleden:
  • E-mailadressen
  • NAW-gegevens
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • IBAN
  • Historie deelname als stembureau lid

Ontvanger

Voor het organiseren van verkiezingen deelt de gemeente Meppel persoonsgegevens met de drukker en de bezorger van de stempassen.

Bewaartermijnen

• Het overzicht van mensen die mogen stemmen (het kiezersbestand) wordt na de verkiezingsdag vernietigd
• Gegevens van stembureauleden bewaren we zolang iemand beschikbaar is om te helpen bij verkiezingen
• Als iemand overlijdt, laat weten te willen stoppen, of drie keer niet reageert op een uitnodiging, verwijderen we de persoonsgegevens binnen een half jaar

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij werving en selectie.

Solliciteren bij de gemeente Meppel

De gemeente Meppel zoekt regelmatig nieuwe collega’s. We plaatsen dan vacatures waarop u kunt reageren. Als u solliciteert, gebruiken wij uw persoonsgegevens om de juiste keuze te maken.

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het volgende:

• Kijken of de sollicitant geschikt is voor de baan.
• Laten weten wat de uitkomst van de sollicitatie is.

grondslag

We gebruiken uw gegevens omdat de gemeente als werkgever nieuwe medewerkers nodig heeft. Soms gebruiken we uw gegevens omdat u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens:
  • Naam
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Geslacht
  • Gezinssamenstelling
• Contactgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres
• Beeldopnames (foto)

Ontvanger

We krijgen de gegevens van de sollicitant zelf, of van een bedrijf dat helpt bij de sollicitatieprocedure.
Als sommige gegevens openbaar zijn, kunnen we die ook via social media bekijken. We laten de sollicitant dat dan weten.

Bewaartermijnen

• We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is
• Sollicitaties bewaren we 4 weken
• Soms vragen we of we uw sollicitatie langer mogen bewaren. Alleen als u toestemming geeft, bewaren we deze 1 jaar
• U mag uw toestemming op elk moment intrekken

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw gegevens gebruiken volgens de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).

Doel

De gemeente Meppel zorgt voor de uitvoering van de Wmo 2015. Ons doel is om inwoners te helpen, zodat zij zo lang mogelijk zelfstandig thuis kunnen blijven wonen en mee kunnen doen in de samenleving. We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Bepalen welke hulp en ondersteuning u nodig heeft
• Toewijzen, volgen en beheren van de Wmo-hulp die u krijgt
• Met u communiceren over de hulp en ondersteuning die we bieden
• Betalen van kosten aan zorgaanbieders
• Beantwoorden van uw vragen
• Uitvoeren van controles en gesprekken om uw hulp te regelen

Grondslag

De gemeente Meppel verwerkt uw persoonsgegevens alleen als het nodig is. Wij hebben de taak om ervoor te zorgen dat inwoners de hulp en ondersteuning krijgen waar ze recht op hebben. Daarom mogen wij uw gegevens gebruiken volgens de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). We verwerken uw gegevens omdat we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.

Categorie van betrokkenen

Voor de Wmo-dienstverlening verwerken wij, als het nodig is, de gegevens van de volgende personen:

• Aanvrager
• Huisgenoten van de aanvrager
• Mantelzorger(s) van de aanvrager
• Contactpersonen in het sociale netwerk van de aanvrager

Categorie van persoonsgegevens

We gebruiken de volgende gegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Burgerservicenummer (BSN)
• Gegevens over gezondheid, zelfredzaamheid en sociaal/maatschappelijke participatie
• Gegevens van huisgenoten en het sociale netwerk (als dit noodzakelijk is voor de hulp- of ondersteuningsvraag)
• Strafrechtelijke gegevens (als dit noodzakelijk is voor de hulp- of ondersteuningsvraag)
  Financiële gegevens, bijvoorbeeld het bankrekeningnummer

Ontvangers

We werken in Meppel samen met een aantal partijen. Als het nodig is delen wij persoonsgegevens met deze partijen:

• De Sociale Verzekeringsbank (SVB) voor de betaling van het persoonsgebonden budget (pgb)
• Externe adviseurs die ons helpen om te bepalen welke hulp u nodig heeft
• Zorgaanbieders, leveranciers en maatschappelijke organisaties, als u extra zorg krijgt
• Het Centraal Administratie Kantoor (CAK) om te berekenen wat u zelf moet bijdragen

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor onze doelen. Gegevens die we gebruiken voor de Wmo bewaren we 15 jaar. De Archiefwet zegt ook dat we sommige gegevens voor een bepaalde tijd moeten bewaren.