Privacyverklaring gemeente Meppel

In deze privacyverklaring willen wij laten zien dat wij op een zorgvuldige en veilige manier omgaan met persoonsgegevens en privacy. Ook hoe wij de privacy waarborgen, beschermen en handhaven.

Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door alle bestuursorganen van de gemeente Meppel. Met andere woorden: voor alle verwerkingen die binnen de gemeente plaatsvinden.

Verantwoordelijke bestuursorganen

De bestuursorganen van de gemeente zijn allemaal verantwoordelijk voor de verwerkingen die wij uitvoeren of derden namens ons. Onze bestuursorganen zijn onder andere:

de burgemeester
het college van burgemeester
wethouders
de raad

Integriteit en vertrouwelijkheid

We verwerken alleen minimaal noodzakelijke persoonsgegevens met een vooraf bepaald doel
(proportionaliteit)
Als het mogelijk is verwerken we geen persoonsgegevens (subsidiariteit)
Persoonsgegevens die wij verwerken kloppen en zijn volledig
Alle medewerkers van de gemeente Meppel hebben een geheimhoudingsplicht
We beveiligen alle persoonsgegevens. Personen die geen rechten hebben kunnen de gegevens niet bekijken of wijzigen

Doel en grondslag

De gemeente mag alleen gegevens verzamelen als daarvoor een doel is vastgesteld. Het doel moet uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd zijn. Voor de uitvoering van sommige wetten zijn de doelen voor het verwerken al vastgelegd. Bijvoorbeeld voor de Jeugdwet.

Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van onze gemeentelijke taken. Tenzij er een wettelijke regeling is die voorschrijft hoe lang we gegevens moeten bewaren. Hierbij volgen we onder andere de Archiefwet.

Rechten

Als inwoner of belanghebbende kunt u uw rechten bij de gemeente Meppel uitoefenen:

U mag vragen om de persoonsgegevens te bekijken, die de gemeente van u verwerkt
U mag ook vragen om uw persoonsgegevens te laten aanpassen, verwijderen of minder gebruiken
U kunt uw toestemming intrekken als dit de grondslag van de verwerking van persoonsgegevens is geweest
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens

Verzoek indienen

U kunt een verzoek doen per e-mail of schriftelijk via het postadres. Bekijk onze contactgegevens. Geef zo specifiek mogelijk aan om welke persoonsgegevens en verwerking(en) het gaat
Na ontvangst en identificatie nemen we uw verzoek in behandeling
Binnen 4 weken na ontvangst geven wij een reactie op uw verzoek
Als wij niet of gedeeltelijk aan uw verzoek voldoen, leggen we dit uit in een besluit
Als u het niet eens bent met ons besluit, kunt u bezwaar maken
U kunt ook een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Meppel of de Autoriteit Persoonsgegevens

Functionaris Gegevensbescherming

De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van privacy binnen de gemeente Meppel. Als u een klacht of vraagt heeft, kunt u direct contact opnemen via fg@meppel.nl of 14 0522.