Evenementenvergunning

Wilt u een evenement organiseren? Vraag een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit moet minimaal 12 weken van tevoren. Voorbeelden van evenementen zijn een braderie, wedstrijd, concert, buurtfeest of straatfeest. Voor een klein evenement of feest is melding doen vaak voldoende.

Voorwaarden

Vraag een evenementenvergunning aan in de volgende situaties:

• Er komen meer dan 100 bezoekers
• Het evenement is (deels) voor 8.00 of na 23.00 uur
• Er is muziek voor 8.00 of na 23.00 uur
• U plaatst spullen van 25 m2 of groter
• Het evenement kan het verkeer storen of hulpdiensten zoals politie, brandweer of ambulance
• Het evenement is op een doorgaande weg of hoofdvaarroute
• Er is sprake van extra risico`s: alcohol schenken, bijzondere activiteiten

Is er geen sprake van 1 van de voorwaarden? Doe dan een melding voor een klein evenement. Twijfelt u? Neem contact met ons op.

Nodig

Sommige documenten moet u altijd meesturen. Andere documenten alleen als ze nodig zijn voor uw evenement.

• Altijd nodig:
  • Duidelijke plattegrond van het terrein, met indeling en looproutes
  • Programma van het evenement
• Soms nodig:
  • Veiligheids- en calamiteitenplan (bij grote of evenementen met veel risico)
  • Mobiliteits- en vervoersplan (bij veel verkeer of veel bezoekers)
  • Afvalplan (bij gebruik van openbare ruimte of horeca)
• Eventuele ontheffingen, zoals alcohol schenken zonder alcoholvergunning

Let op! Voor het beoordelen van de aanvraag kunnen wij om extra informatie vragen. 

Hoe het werkt

Na uw aanvraag krijgt u binnen 8 weken een besluit van de burgemeester.  

Kosten

• Een evenementenvergunning aanvragen is gratis 
• Voor ontheffingen of andere vergunningen die u misschien nodig heeft, moet u wel betalen 
• Organisaties betalen voor het gebruik van openbare grond. Dit heet precariobelasting. Bekijk de kosten in de verordening precariobelasting

Goed om te weten

• Alle voorwaarden staan in de vergunning en eventuele ontheffingen  
• Drinken uit blik of glas mag niet  
• Gebruik herbruikbare bekers of laat bezoekers eigen bekers meenemen  
• De gemeente verhuurt materialen zoals dranghekken en afvalcontainers  
• Vrijwilligers zijn verzekerd via de vrijwilligerspolis

Evenement bekend maken

• Voor een aankondiging op de welkomstborden gebruikt u het digitale formulier bericht welkomstborden
• Wilt u driehoeksborden gebruiken? Bekijk de nadere regels gebruik driehoeksborden
• Promoot uw evenement op Ontdek Meppel en als het regionaal is ook op Drenthe.nl