College legt ontwerp voor verbouwing voor aan gemeenteraad
Het college van burgemeester en wethouders van Meppel heeft het Voorlopig Ontwerp
voor de verbouwing van het stadhuis en de gemeentewerf vastgesteld. Dit ontwerp
wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad, die het uiteindelijke besluit neemt. De
plannen zorgen voor een toekomstbestendige werkomgeving, waarin medewerkers
efficiënt kunnen werken en inwoners goed worden ontvangen.
Burgemeester Arjen Maathuis: “We investeren in een gezonde en veilige werkomgeving voor onze medewerkers én een gastvrije plek voor inwoners. Dit is geen luxe, maar een
noodzakelijke stap voor de toekomst van onze gemeente.”
Verbouwing sluit aan op wensen van de raad
De gemeenteraad gaf eerder duidelijke uitgangspunten mee: meer veiligheid, betere privacy
en goede akoestiek. Deze punten zijn leidend geweest in het ontwerp. Zo krijgen bezoekers
en inwoners meer rust en privacy bij gesprekken, kunnen medewerkers zich beter
concentreren en wordt de veiligheid in het gebouw verbeterd.
Op de gemeentewerf worden de kantoren en vergaderruimtes vernieuwd. De kantine wordt
een plek waar buitendienstmedewerkers elkaar kunnen ontmoeten en kunnen overleggen. In
het stadhuis komt meer ruimte voor goede ingerichte werkplekken die bijdragen aan effectief
werken. Bijvoorbeeld speciale ruimten voor samenwerking, (hybride) overleg, ruimten voor
geconcentreerde werkzaamheden en natuurlijk een gastvrij ontvangst van inwoners en
partners. De gemeente investeert hiermee in goed werkgeverschap, zodat medewerkers zich
prettig voelen en hun werk goed kunnen doen.
Kosten hoger dan verwacht en goed onderbouwd
Bij het uitwerken van het ontwerp blijkt dat er extra geld nodig is. In eerdere plannen gingen we uit van een iets kleiner project en van meer hergebruik van materialen. Nu blijkt dat sommige onderdelen niet meer voldoen aan de huidige eisen of dat hergebruik toch niet mogelijk is. Denk bijvoorbeeld aan:
Herinrichting van de raadzaal met extra aandacht voor veiligheid. Vervanging van plafonds en
installaties, omdat hergebruik niet mogelijk is of doordat onderdelen niet meer leverbaar zijn.
Modernisering en uitbreiding van spreek- en vergaderkamers en nieuwe werkplekken die
voldoen aan de Arbo-richtlijnen.
Door deze aanpassingen nu mee te nemen, voorkomt de gemeente dat er later opnieuw
verbouwd moet worden. De totale kosten stijgen van €6,3 miljoen naar ongeveer €8,3 miljoen.
Dit betekent een jaarlijkse extra uitgave van €120.000, wat volgens het college financieel
verantwoord is.
Vervolg
De gemeenteraad bespreekt het voorstel binnenkort. Als de raad instemt, wordt het ontwerp
verder uitgewerkt. De verbouwing start naar verwachting in 2026 en is klaar in het derde
kwartaal van 2027. Inwoners en medewerkers krijgen tijdens het proces regelmatig informatie over de voortgang en over tijdelijke veranderingen.