Verhuur sportaccommodaties

Algemene bepalingen

• Nederlands recht geldt voor de huurovereenkomst
• Ook regels van gemeente, provincie en Rijk zijn van toepassing
• Als iets niet in de voorwaarden staat, beslist de gemeente
• Geschillen worden behandeld door de rechter in Assen

Huurovereenkomst

• Een huurovereenkomst komt tot stand door ondertekening door huurder en verhuurder
• De aanvraag moet via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website
• De overeenkomst stopt automatisch op de afgesproken datum
• Als de huurder zich niet aan de afspraken houdt, kan de verhuurder de overeenkomst stoppen en schadevergoeding eisen

Huurprijs en betaling

• De gemeente bepaalt jaarlijks de huurprijs
• De huurder moet op tijd betalen
• Er mag niet worden verrekend of uitgesteld
• De verhuurder kan een borg vragen
• Bij te laat betalen geldt wettelijke rente

Annuleringsbeleid

• Als de verhuurder verkeerde tijden in het contract heeft gezet (anders dan wat de huurder had gevraagd), worden deze gratis aangepast of het contract wordt gratis geannuleerd
• Als de huurder tot 3 weken voor de gebruiksdatum annuleert, moet hij 25% van het bedrag betalen
• Als de huurder annuleert tussen 3 weken en 1 week voor de gebruiksdatum, moet hij 50% van het bedrag betalen. Als de huurder annuleert binnen 6 dagen voor de gebruiksdatum, moet hij het hele bedrag (100%) betalen
• Deze regels gelden vanaf het moment dat de huurder of gebruiker het contract van de verhuurder heeft ontvangen

Aansprakelijkheid en schade

• De huurder is verantwoordelijk voor schade, tenzij hij geen schuld heeft
• De verhuurder is niet aansprakelijk voor verborgen gebreken of ongevallen
• Bij overmacht zoekt de verhuurder een andere ruimte of verlaagt de huur
• De huurder moet goed verzekerd zijn
• Schade moet direct worden gemeld
• De huurder aanvaardt de ruimte zoals die bij de start is
• Bij wanbetaling of niet nakomen van regels kan de overeenkomst worden beëindigd
• Extra kosten zijn voor de huurder

Gebruik van de accommodatie

• Alleen gebruiken in de afgesproken periode en zoals afgesproken
• Geen onderhuur of ruilen van tijden zonder schriftelijke toestemming
• Geen veranderingen aanbrengen zonder toestemming
• Geen toegang tot andere ruimten zoals daken, technische ruimtes en dergelijke
• Geen overlast veroorzaken
• Geen toegang als verplichtingen niet zijn nagekomen

Verboden zonder toestemming

• Verkoop van eten/drinken
• Gebruik van glas/aardewerk (behalve in horeca)
• Plaatsen van stands of apparatuur
• Zware belasting van de vloer
• Milieuvervuiling of gevaarlijke stoffen gebruiken
• Gebruik van audio/visuele apparatuur
• Opnames voor tv, radio of commercieel gebruik
• Roken, drugsbezit of rondhangen in kleedruimtes
• Foute schoenen of gevaarlijke kleding
• Onnodig gebruik van nooduitgangen
• Blokkeren van nooduitgangen of plaatsen van fietsen binnen
• Huisdieren, behalve hulphonden

Huisregels

• Huurder moet zich netjes gedragen
• Huurder moet zich houden aan de huis- en gedragsregels
• Regels kunnen worden aangepast door de verhuurder

Aanwijzingen volgen

• Volg altijd aanwijzingen van de verhuurder en instanties zoals brandweer of politie
• Volg regels over afval goed op. Bij fouten is de huurder verantwoordelijk

Toezicht

• Huurder zorgt voor toezicht en orde
• Alleen mensen met toestemming mogen naar binnen
• Toegang pas als de toezichthouder aanwezig is
• Verhuurder mag altijd binnenkomen voor controle

Naleving van de regels

• Als regels worden overtreden, mag de verhuurder mensen verwijderen en toegang weigeren
• Kosten en boetes komen voor rekening van de huurder

Vergunningen

• Voor evenementen moet de huurder zelf vergunningen regelen
• Verhuurder geeft geen garantie op vergunningen
• Kosten voor aanpassingen zijn voor huurder
• Bij geen vergunning kan verhuur worden gestopt
• Boetes door het ontbreken van vergunningen zijn voor huurder

Veiligheid

• De accommodatie wordt goed onderhouden door de verhuurder
• Vluchtroutes zijn aangegeven
• Een logboek is aanwezig voor incidenten en schade
• Verhuurder mag activiteiten stoppen bij onveilige situaties
• EHBO-middelen zijn aanwezig
• Voor evenementen moet de huurder zelf een veiligheidsplan maken

Hygiëne en gebruik

• Na gebruik: kranen dicht, toiletten doorspoelen, douches droog maken, kleedkamers schoon achterlaten
• Onhygiënische situaties melden
• Alleen schone, niet-strepende schoenen op sportvloer
• Alleen in overleg eigen toestellen gebruiken
• Warming-up en cooling-down binnen huurperiode

Gebruik van toestellen en materiaal

• Verhuurder zorgt voor veilige toestellen
• Verhuurder onderhoudt materialen en geeft instructies
• Toestellen alleen gebruiken waarvoor ze bedoeld zijn
• Alleen gebruiken binnen de huurperiode
• Niets zonder toestemming buiten de accommodatie gebruiken

Sleutelverhuur

• Sleutels worden meegegeven als er geen beheerder aanwezig is. Hiervoor moet worden getekend
• Sleutel mag niet worden gekopieerd
• Verlies, vermissing, diefstal melden: kosten zijn voor huurder (minimaal €25)
• Sleutels binnen een week na afloop van de overeenkomst inleveren
• Huurder moet alles afsluiten en uitschakelen (water, stroom, alarm)
• Kosten door verkeerd afsluiten of inschakelen zijn voor huurder

In de sportaccommodaties gelden de volgende huis- en gedragsregels:

• Roken is niet toegestaan
• Het gebruiken of bij je hebben van soft- of harddrugs is verboden
• Je mag niet zonder goede reden rondhangen in of bij de kleedkamers, wasruimtes of douches
• We gaan respectvol met elkaar om. Ongewenst gedrag, schelden of geweld is niet toegestaan
• Je mag de accommodatie niet betreden met glazen of aardewerken spullen, behalve in de horecaruimte
• Je mag de sportvloer niet betreden met schoenen die je buiten hebt gedragen of die strepen maken op de vloer
• Nooduitgangen en brandblussers mogen alleen worden gebruikt in een noodgeval.
• Nooduitgangen moeten altijd vrij blijven; er mogen geen spullen voor staan
• Fietsen of andere vervoermiddelen zijn niet toegestaan in de sportaccommodatie, behalve voor mensen met een beperking
• Huisdieren zijn niet toegestaan, behalve een hulphond of blindengeleidehond

De beheerder van de sportaccommodatie is niet verantwoordelijk voor schade door lichamelijk letsel, verlies, diefstal of beschadiging van spullen als dit is veroorzaakt door anderen.

Onderwijsgebruik

• Onderwijsgebruik gaat boven sportgebruik. Basisscholen hebben voorrang op middelbare scholen
  • Maandag t/m vrijdag van 8.30 – 16.00 uur
  • Dit geldt het hele jaar, behalve in schoolvakanties
• Scholen waarvoor de gemeente een zorgplicht heeft, op basis van een uitgegeven beschikking, gaan voor scholen waarvoor geen zorgplicht geldt
  • Uren die in de beschikking staan (afgegeven door de afdeling onderwijs) gaan voor op extra uren die daarbuiten vallen
  • Extra uren voor scholen met een beschikking gaan voor op uren van scholen zonder beschikking
• Als er een gelijke situatie is en overleg geen oplossing biedt, geldt: wie het langst gebruik maakt, gaat voor

Sportgebruik

• Sportverenigingen met een bestuur (met of zonder volledige rechtsbevoegdheid) die lid zijn van NOC*NSF gaan vóór ongeorganiseerde groepen
  • Ongeorganiseerde zaalsportgroepen gaan vóór buitensportverenigingen. Buitensportverenigingen gaan voor algemene verenigingen en losse sporters
• Sportverenigingen uit Meppel gaan voor verenigingen van buiten Meppel
• Zaalsportverenigingen hebben voorrang op buitensportverenigingen
• Wedstrijden georganiseerd door een sportbond gaan voor trainingen
  • Bondswedstrijden gaan voor toernooien
  • Tijdens schoolvakanties gaan toernooien voor trainingen
  • Onderlinge wedstrijden tellen hetzelfde als trainingen
• Huurders die wekelijks op dezelfde dagen en tijden huren, voor minimaal 6 maanden achter elkaar, hebben voorrang
  • Vaste huurders worden als eerste ingepland
  • Daarna worden trainingen en wedstrijden in het rooster gezet
• Korte huurperiodes krijgen pas daarna een plek, op volgorde van binnenkomst
• Als meerdere aanvragen precies gelijk zijn, beslist de gemeente. De gemeente kijkt dan naar wat het beste is voor alle betrokkenen

Tarieven overdekte sportaccommodaties (per uur, vrij van btw)

Extra Tarieven (per uur tenzij anders vermeld)

Toelichting

• Reductietarief (goedkoper tarief)
  • Sportverenigingen of sportgroepen uit Meppel krijgen een goedkoper tarief
  • Dit geldt alleen als zij elke week op dezelfde dagen en tijden trainen
  • Dit moet minimaal 6 maanden achter elkaar zijn
  • Feestdagen en vakanties tellen wel mee en moeten betaald worden
• Normaaltarief (standaard tarief)
  • Dit tarief geldt voor alle andere vormen van gebruik. Bijvoorbeeld:
    • Als de trainingsperiode korter is dan 6 maanden
    • Als de zaal af en toe wordt gebruikt
    • Voor wedstrijden of toernooien.
    • Ook extra sportactiviteiten van kinderopvang, scholen of andere organisaties vallen onder dit tarief, als dit buiten hun normale programma valt
• Zakelijk tarief (voor bedrijven en ondernemers)
  • Dit tarief geldt voor bedrijven en personen die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
  • Ook gewone activiteiten van kinderopvang en scholen vallen hieronder
• Verhuur van een deel van de sporthal
  • Een deel van de sporthal wordt alleen verhuurd als het andere deel ook wordt gebruikt. Dit kan door een andere huurder of door de verhuurder zelf.

Overige tarieven

Toelichting

• Tarieven zijn vrijgesteld van btw en gelden per gebruiksperiode
• Extra kosten voor gebruik van grond onder gebouwen (opstallen) worden apart berekend
• Sommige verenigingen (zoals MLTC, Sonkei, NTC) zijn eigenaar of erfpachter en betalen geen vergoeding
• Op Ezinge levert de gemeente sportmaterialen; op andere sportparken moeten gebruikers dit zelf regelen
• Onderwijstarieven gelden per leerling die het sportpark gebruikt
• Voor incidenteel gebruik kunnen vaste gebruikers een vergoeding vragen voor kleedkamers
• Voor kinderopvang wordt het tarief berekend per geregistreerde kindplaats volgens het Landelijk Register Kinderopvang (LRKP)