Privacyverklaring verhuur gemeentelijk onroerend goed
Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij verhuur gemeentelijk onroerend goed.
Verhuur gebouwen
De gemeente Meppel is eigenaar van een aantal gebouwen. Deze verhuren we, net als onze sportaccommodaties. Voor de verhuur gebruiken we verschillende soorten persoonsgegevens.
Doel
De doelen van het verwerken van persoonsgegevens voor het verhuurproces zijn:
- Vastleggen van de verhuurcontracten
- Reserveringen bijhouden (bij sportaccommodaties)
- Factureren
Grondslag
De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens voor de uitvoering van een huurovereenkomst of reservering.
Categorieën persoonsgegevens
We gebruiken de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- Ontvanger
Elke maand sturen we een lijst met reserveringen naar de beheerders van de sportaccommodaties. In die lijst staat alleen uw naam. Bij recht van opstal of erfpacht regelt de notaris de verwerking. In dat geval delen wij persoonsgegevens met de notaris.
Bewaartermijnen
Volgens de Archiefwet mogen we persoonsgegevens tot 10 jaar bewaren nadat de huurovereenkomst is afgelopen.