Privacyverklaring uitwisseling gegevens binnen de gemeente
De gemeente werkt samen om criminaliteit en ondermijning tegen te gaan. Daarbij gebruiken we gegevens van mensen of bedrijven. In deze privacyverklaring staat hoe we dat veilig en netjes doen.
Ondermijning
Ondermijning is een vorm van criminaliteit waarbij de onderwereld en de gewone samenleving met elkaar verweven raken. Bijvoorbeeld:
- Criminelen gebruiken bedrijven of woningen voor illegale activiteiten
- Ze maken misbruik van vergunningen, subsidies of uitkeringen
- Dat tast de veiligheid, leefbaarheid en betrouwbaarheid van de overheid aan
De gemeente wil dit tegengaan en werkt daarvoor samen met andere afdelingen en organisaties.
Hoe wij werken
De gemeente werkt in 5 stappen bij een melding van ondermijning:
- Melding ontvangen en registreren: bijvoorbeeld via een tip, telefoontje of een melding van een collega.
- Beoordelen: is er sprake van ondermijning? Is het een taak van de gemeente?
- Meer informatie verzamelen. We vragen extra informatie op bij collega’s, als dat volgens de wet mag
- Actie ondernemen. We maken een plan van aanpak of verwijzen door naar de juiste instantie
- Afronden en bewaren. De zaak wordt afgesloten en de gegevens worden bewaard volgens de regels
Doel
- Alleen de noodzakelijke persoonsgegevens worden gebruikt
- Medewerkers weten wanneer en hoe ze gegevens mogen delen
- We handelen volgens de wet (zoals de AVG)
- We beschermen de privacy van inwoners
Grondslag
De gemeente Meppel gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Dit doen wij volgens onze eigen privacyregels. Die regels staan in een intern privacyprotocol. Deze privacyverklaring is gemaakt op basis van de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 13 en 14. Deze verklaring hoort bij onze aanpak tegen ondermijning.
persoonsgegevens
- Wij bewaren signalen over mogelijke ondermijning veilig in een systeem
- Wij verwijderen gegevens als ze niet meer nodig zijn
- Wij bewaren informatie maximaal 5 jaar, afhankelijk van het soort signaal
Medewerkers mogen persoonsgegevens alleen delen in de volgende gevallen:
- Het is nodig voor het werk tegen ondermijning
- De wet staat dit toe
- Er is geen andere, minder ingrijpende manier om het probleem aan te pakken
Rechten van betrokkenen
U heeft rechten als uw gegevens worden verwerkt:
- U kunt vragen welke gegevens de gemeente van u heeft
- Fouten kunt u laten herstellen
- U mag soms vragen om verwijdering van gegevens
Let op: Soms kunnen we u (nog) niet informeren, bijvoorbeeld als dat het onderzoek schaadt.
Bewaartermijn
- Gaat de melding niet over de gemeente of heeft het (nog) niets te maken met ondermijning? Dan bewaren we de melding zonder persoonsgegevens
- Melding wel over ondermijning, maar niet ernstig genoeg? Dan bewaren we de melding met gegevens maximaal 3 jaar. Daarna worden deze verwijderd
- Melding volledig onderzocht? Dan bewaren we de persoonsgegevens zolang dat nodig is. In elk geval worden ze na 5 jaar verwijderd