Privacyverklaring griffie
Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij de griffie.
Griffier
De griffier is het eerste aanspreekpunt voor de gemeenteraad. Elke gemeenteraad heeft een griffier. De griffier helpt de raad en de (raads)commissies bij hun werk. De griffier is bij alle raadsvergaderingen aanwezig om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en ondertekent alle officiële documenten van de raad. De griffier is dus ook de secretaris tijdens de vergaderingen. Samen met de andere medewerkers heet de griffier de ‘griffie’.
Doel
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitwisselen van documenten met de gemeenteraad en college
- Bekend maken van brieven aan de gemeenteraad en college
- Openbare vastlegging van openbare bijeenkomsten van gemeenteraad (beeld en geluid)
- Registratie van aanmeldingen voor informatiebijeenkomsten en cursussen
Grondslag
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de Wet Openbaar Overheid.
Categorieën persoonsgegevens
We gebruiken de volgende persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Beeld & Geluid materiaal
- Politieke opvattingen
Ingekomen brieven en e-mails aan de raad worden geanonimiseerd gepubliceerd.
Ontvanger
Raadsvergaderingen worden online met beeld en geluid uitgezonden.
Bewaartermijnen
De uitzendingen van de raadsvergaderingen worden blijvend bewaard. Ze worden online gezet voor journalistieke en historische doeleinden. Brieven die binnenkomen bij de gemeenteraad of het college worden bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling van de zaak.