Privacyverklaring De MensA
Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door De MensA.
Doel
De MensA is een levendige plek in Meppel waar u andere mensen kunt ontmoeten. U kunt er meedoen aan leuke activiteiten, gebruikmaken van verschillende diensten, een kopje koffie of thee drinken en een praatje maken. Iedereen is welkom en niets is verplicht. Er zijn 2 soorten activiteiten:
- Open activiteiten: hier kan iedereen aan meedoen, zonder aanmelding
- Gesloten activiteiten: hiervoor moet u zich wel aanmelden
We vragen bezoekers om vrijblijvend een intakeformulier in te vullen en de aanwezigheidslijst te tekenen. Zo leren we u beter kennen en krijgen we inzicht in het aantal bezoekers. Als u meedoet aan een gesloten activiteit, gebruiken we uw gegevens om een deelnemerslijst te maken. We houden u via een nieuwsbrief op de hoogte van het laatste nieuws.
De MensA helpt ook asielmigranten. De gemeente Meppel heeft een aantal taken, zoals taallessen, aan De MensA overgedragen. Vrijwilligers zijn erg belangrijk voor De MensA. Om hen goed te kunnen begeleiden en in te plannen, is het nodig om enkele persoonsgegevens van vrijwilligers te verwerken.
Grondslag
Bezoekers
De MensA biedt vrijwillige hulp aan. Voor deze hulp sluiten we een vrijwillige dienstverleningsovereenkomst. Op basis van die afspraak verwerken we uw persoonsgegevens. Voor de volgende verwerkingen vragen we toestemming:
- Als u de nieuwsbrief wilt ontvangen, verwerken we uw e-mailadres om deze naar u toe te sturen
- Soms hebben bezoekers een medische aandoening, zoals epilepsie. Het kan dan belangrijk zijn dat medewerkers en vrijwilligers hiervan op de hoogte zijn, zodat zij goed kunnen handelen als dat nodig is
- De MensA doet haar best om bezoekers goed te helpen. Soms is het daarom nodig om contact op te nemen met een andere organisatie of om bijvoorbeeld een arbeidsdeskundig rapport te ontvangen
Vrijwilligers
Alle vrijwilligers sluiten een vrijwilligersovereenkomst met De MensA. Om deze afspraken goed uit te voeren, verwerken we persoonsgegevens. Dit is toegestaan volgens de wet, omdat het nodig is voor het nakomen van de overeenkomst.
Categorie persoonsgegevens
- Naam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Nationaliteit
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Medische gegevens (als er toestemming is gegeven)
- Overige informatie van bezoekers (als er toestemming is gegeven)
Ontvangers
De MensA deelt alleen gegevens met de gemeente Meppel als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld volgens de Participatiewet. Soms heeft De MensA contact met andere hulpverleners over een bezoeker of vrijwilliger. In dat geval kunnen ook medische gegevens gedeeld worden. Voordat we persoonsgegevens met andere hulpverleners delen, vragen we altijd om uw toestemming. U kunt een gegeven toestemming op elk moment weer intrekken.
Bewaartermijnen
Uw verzamelde persoonsgegevens worden verwijderd, 2 jaar nadat iemand voor het laatst bij De Mensa is geweest. Dit geldt zowel voor bezoekers als voor vrijwilligers.