Privacyverklaring afvalinzameling
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het ophalen van afval.
Doel
De gemeente zamelt afval in voor een schone en veilige leefomgeving. Dit is een taak van de overheid. Voor de uitvoering van deze taak verwerken wij persoonsgegevens. Wij gebruiken uw (persoons)gegevens voor het volgende:
- Behalen van de gemeentelijke en landelijke milieudoelen
- Afval op een goede en slimme manier ophalen
- De afvalstoffenheffing berekenen en innen
- Voorkomen dat mensen van buiten de gemeente of bedrijven afval storten bij plekken voor huisafval
- Controleren of mensen zich aan de regels voor afvalinzameling houden en zo nodig handhaven
- Inwoners informeren over afvalinzameling
- Voorlichting geven over afval en het milieu
- Onderzoeken of de manier van afval ophalen goed werkt
- Zorgen dat de gemeente voldoet aan wettelijke verplichtingen
Grondslag
De gemeente mag uw gegevens omdat dit hoort bij de uitvoering van een publieke taak (volgens de wet AVG, artikel 6, lid 1e). Dit is vastgelegd in:
Gebruik persoonsgegevens
Wij registreren uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Chip op uw afvalcontainer (minicontainer)
- Afvalpas (voor ondergrondse containers en het Afvalbrengstation)
- Afspraak voor grofvuil ophalen
- Contact met het Klantcontactcentrum (KCC)
Registratiechip
- De chip in de container en de afvalpas bevatten geen naam of adres. Ze hebben alleen een unieke code. Wij weten welk adres bij welke code hoort. Zo weten we bijvoorbeeld van wie een container is
- Bij verlies, diefstal of als de afvalpas niet werkt, kunnen wij de oude afvalpas blokkeren en een nieuwe pas geven
- Bij verlies van containers kunnen wij de registratiechip blokkeren. Zo kunnen andere personen de container niet gebruiken
Soort persoonsgegevens
Minicontainer met chip
Elke minicontainer heeft een chip en een adressticker. Bij het legen van uw container registreren we:
- Het chipnummer
- Datum en plaats van het legen
- Een foto van het afval (om te zien of afval goed gescheiden is)
Afvalpas
Bij ondergrondse containers:
- Unieke code van de pas
- Datum en tijd van gebruik
Bij het afvalbrengstation:
- Uw naam en adres
- Hoe vaak en welk soort afval u brengt
Ophalen van grofvuil
- Uw naam en adres
- Hoeveel en welk soort afval u laat ophalen
Contact met het Klantcontactcentrum
- Uw naam en adres
- Uw telefoonnummer of e-mailadres
- Uw vraag, melding of klacht
Bewaartermijn
- Wij bewaren uw gegevens zo kort mogelijk. Alleen zolang dit nodig is voor onze taken en volgens de wet
- Foto’s van afval die gemaakt worden bij het legen van minicontainers bewaren we 14 dagen
- Als de foto nodig is voor controle of handhaving, bewaren we deze maximaal 1 jaar
Delen persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens alleen als het nodig is voor de inzameling van afval of als het moet volgens de wet. Denk bijvoorbeeld aan:
- Bedrijven die afval ophalen voor de gemeente
- Leveranciers van afvalsystemen
Met deze partijen maken we duidelijke afspraken over het gebruik van uw gegevens (verwerkersovereenkomst).
Rechten van betrokkene(n)
Uw rechten als betrokkene en hoe u deze kunt uitoefenen, vindt u op de pagina algemene privacyverklaring gemeente Meppel.