Privacyverklaring afvalverwerking

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het ophalen van afval.

Gebruik persoonsgegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het volgende:

• Registratiechip op minicontainers
• Afvalpas voor ondergrondse containers en toegang tot het Afvalbrengstation

Unieke code

• De registratiechip en de afvalpas bevatten geen persoonsgegevens. Ze hebben alleen een unieke code. Wij weten welke code bij welk adres hoort. Dit is nodig omdat de afvalpassen gekoppeld zijn aan adressen die bepaalde ondergrondse containers mogen gebruiken
• Bij verlies, diefstal of als de afvalpas niet werkt, kunnen wij de oude afvalpas blokkeren en een nieuwe pas geven
• Bij verlies van containers kunnen wij de registratiechip blokkeren. Zo kunnen andere personen de container niet gebruiken

Doel

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Afval ophalen, zoals grofvuil op afspraak bij mensen thuis
• Uitgeven van afvalpassen en minicontainers
• Vragen beantwoorden en meldingen of klachten afhandelen over afval en het schoonhouden van de openbare ruimte
• Informatie geven over afvalinzameling, bijvoorbeeld via de gemeentelijke website of de afval-app.
• Voorlichting geven over afval, zoals hoe je afval goed kunt scheiden
• Bestellingen bezorgen, zoals de Afvalkalender of zakken voor het ophalen van PMD-afval
• Gemeentelijke belastingen berekenen voor bedrijven, en in de toekomst misschien ook voor inwoners
• In de gaten houden hoe de afvalvoorzieningen worden gebruikt, om het afvalbeleid te verbeteren
• Rapporten maken en analyses doen over het ophalen van afval
• De manier van afval ophalen verbeteren, zodat we kosten kunnen besparen
• Voldoen aan wettelijke regels en verplichtingen

Grondslag

Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van de vervulling van een taak van algemeen belang.

Ontvangers

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. We geven uw gegevens niet aan anderen. Tenzij de wet dat van ons vraagt. Of als dat nodig is voor controle en om onze taken goed uit te voeren, bijvoorbeeld bij fraude met uitkeringen.

Categorieën persoonsgegevens

Bij de inzameling van huishoudelijk afval registreren wij persoonsgegevens op verschillende manieren.

Afvalinzameling

• Adres, zonder persoonsnamen
• Nummer afvalpas en/of nummer minicontainer. Dit is een uniek identificatienummer, niet gekoppeld aan persoonsnamen
• Data en tijden van ledigingen of stortingen en soort afval. Dit gaat via chip in minicontainers of via de afvalpas

Afvalbrengstation

• Betaalde stortingen: data, tijden en hoe vaak gestort wordt. Het gaat op nummer van de afvalpas
• Gratis stortingen: hoe vaak u langskomt, niet hoeveel u stort

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het uitvoeren van onze taken. Of zoals is bepaald in de Archiefwet. Uw persoonsgegevens die zijn verzameld voor de afvalverwerking worden na 2 maanden verwijderd.