Privacyverklaring verkiezingen

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij het organiseren van verkiezingen.

Doel

Bij het organiseren van verkiezingen gebruiken we persoonsgegevens. Dit doen we om stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen te maken en op te sturen naar mensen die mogen stemmen in Meppel. Ook gebruiken we persoonsgegevens om mensen die in het stembureau werken te benaderen en in te delen.

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de Kieswet. Hierin staat dat de gemeente verantwoordelijk is voor het regelen van stembureaus en alles wat nodig is om de verkiezingen goed te organiseren.

Categorieën persoonsgegevens

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

• Verzenden (vervangende) stempassen en brieven:
  • Naam
  • Adres
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Geboortedatum
• Aanschrijven en mailen (mogelijke) stembureauleden:
  • E-mailadressen
  • NAW-gegevens
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • IBAN
  • Historie deelname als stembureau lid

Ontvanger

Voor het organiseren van verkiezingen deelt de gemeente Meppel persoonsgegevens met de drukker en de bezorger van de stempassen.

bewaartermijnen

• Het overzicht van mensen die mogen stemmen (het kiezersbestand) wordt na de verkiezingsdag vernietigd
• Gegevens van stembureauleden bewaren we zolang iemand beschikbaar is om te helpen bij verkiezingen
• Als iemand overlijdt, laat weten te willen stoppen, of drie keer niet reageert op een uitnodiging, verwijderen we de persoonsgegevens binnen een half jaar