Privacyverklaring leerlingzaken

Specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij leerplicht.

Schooluitval en verzuim

De gemeente Meppel wil dat elk kind een goede kans krijgt. Onderwijs is belangrijk voor de groei van een kind en helpt bij een goede toekomst. Daarom zorgen wij ervoor dat kinderen zo veel mogelijk naar school gaan. We proberen te voorkomen dat kinderen spijbelen (schoolverzuim) of eerder stoppen (schooluitval) met school. We helpen jongeren om een diploma te halen. Ook regelen we leerlingenvervoer. Zo krijgen ouders, verzorgers en leerlingen hulp bij het vervoer tussen huis en school.

Doel

We gebruiken de persoonsgegevens met het volgende doel:

• We controleren of kinderen en jongeren zich houden aan de Leerplichtwet
• We zorgen dat leerplichtige kinderen en jongeren zonder diploma ingeschreven staan op een school of andere leerplek, en dat ze daar ook naartoe gaan
• We helpen jongeren zonder diploma om een passende opleiding te vinden
• We registreren het leerlingenvervoer. Zo kunnen we ouders, verzorgers en leerlingen goed helpen met het vervoer tussen huis en school

Grondslag

We verwerken uw persoonsgegevens binnen leerlingzaken op basis van de volgende wetten:

• Leerplichtwet
• Wet op het primair onderwijs
• Wet voortgezet onderwijs
• Wet educatie en beroepsonderwijs
• Wet op de expertisecentra

Categorieën persoonsgegevens

Voor het controleren van de leerplicht verzamelt en gebruikt de gemeente Meppel persoonsgegevens. Dit gaat om kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar die in Meppel wonen. We gebruiken hierbij verschillende soorten persoonsgegevens.

Leerplichtigen en jongeren:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN) en onderwijsnummer
• Nationaliteit
• Burgerlijke staat
• Inschrijfgegevens gemeente
• In- en uitschrijvingen school
• Startkwalificatie

Ouders:

• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Geslacht

Ontvangers

Als het nodig is voor onze doelen delen wij persoonsgegevens met andere organisaties:

• DUO
• Scholen
• Sociale Verzekeringsbank
• Openbaar Ministerie
• Raad van de Kinderbescherming
• Leerlingenvervoer waar wij een contract mee hebben

Bewaartermijnen

Wij verwijderen wij de persoonsgegevens 2 jaar nadat de leerplicht is afgelopen. We bewaren de gegevens alleen langer als dat volgens de wet moet.