Privacyverklaring begeleiding naar werk, opleiding of een participatieplek

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Meppel bij begeleiding naar werk, opleiding of een participatieplek.

Ondersteuning

De gemeente Meppel vindt het belangrijk dat iedere inwoner meedoet in de samenleving. Daarom bieden wij verschillende soorten ondersteuning:

Bij het vinden van werk of een passende participatieplek
Bij het vinden van een opleiding of leerstage om werkervaring op te doen
Reiskostenvergoeding beschikbaar maken bij het vinden van betaald werk

Doel

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het begeleiden naar werk, opleiding of participatieplek.

Grondslag

De gemeente heeft een wettelijke taak om werkzoekenden te helpen bij arbeidsinschakeling en participatie. Dit staat in artikel 7 van de Participatiewet. Daarom mogen wij persoonsgegevens verwerken om de volgende redenen:

Beoordelen welke ondersteuning u nodig heeft
U begeleiden naar werk, opleiding of een participatieplek
Contact onderhouden met u en betrokken werkgevers of organisaties

Persoonsgegevens

Voor onze werkzaamheden gebruiken we verschillende categorieën persoonsgegevens:

Burgerservicenummer (BSN)
Naam
Adres
Woonplaats
Geboorte datum
E-mailadres
Telefoonnummer
Gegevens van relatie (partner, kinderen)
Gegevens over opleiding en werkervaring
Beroepswensen en motivatie

Wij kunnen een onderzoek laten uitvoeren naar beperkingen voor het vinden van een baan. Daarbij kunnen gegevens over uw gezondheid verwerkt worden. Daarnaast kan het zijn dat er strafrechtelijke gegevens van u verwerkt worden, bijvoorbeeld wanneer u niet in aanmerking komt voor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ontvangers

Als het nodig is voor onze doeleinden, delen wij persoonsgegevens met andere partijen:

UWV
Gemeenten
Mogelijke werkgevers
Re-integratiebureaus
Maatschappelijk dienstverleners
Belastingdienst
Uitzendbureaus
Organisaties die wij moeten inschakelen om u te begeleiden richting werk, opleiding of andere participatieplek

Het is ook mogelijk dat wij gegevens ontvangen van deze partijen als dit nodig is voor het uitvoeren van onze taken.

Samenwerking voor meer kansen op werk

Om u zo goed mogelijk te kunnen begeleiden naar werk, werken we samen met andere gemeenten en het UWV. Hiervoor is de voorziening Verbeteren Uitwisselen Matchingsgegevens (VUM) ontwikkeld. Dit is een landelijke voorziening waarin verschillende partijen, zoals het UWV en de gemeente, op een veilige manier matchinggegevens kunnen uitwisselen of delen om werkzoekenden zo goed mogelijk te matchen aan vacatures. Door gegevens te delen, vergroten we de kans op een goede match tussen werkzoekende en vacatures, ook bij andere gemeenten en organisaties.

De juiste werkzoekende snel, goed en duurzaam koppelen aan de juiste vacature
Werkgevers in contact brengen met werkzoekenden uit verschillende gemeenten en organisaties
Werkzoekenden sneller kunnen helpen in het re-integratietraject naar werk

Delen van gegevens tussen gemeente en het UWV

Voor de samenwerking tussen UWV en gemeenten geldt de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI). Artikel 62 van deze wet verplicht gemeenten, het UWV en de Sociale verzekeringsbank (SVB) om gegevens met elkaar te delen als dat nodig is voor hun wettelijke taken rondom arbeidsinschakeling.

Deze wettelijke basis geldt ook voor het gebruik van de voorziening Verbeteren Uitwisselen Matchinggegevens (VUM). Via VUM mogen deze partijen gegevens delen om werkzoekenden en vacatures beter te kunnen matchen. De gegevens worden hierbij alleen gebruikt voor ondersteuning bij werk en participatie.

Delen van gegevens met werkgevers

Gemeenten mogen op grond van de Participatiewet ook gegevens delen met werkgevers om vacatures in te vullen en werkzoekenden voor te stellen. Dit gebeurt alleen als het nodig is voor uw begeleiding en na contact met u.

Ook via VUM kunnen bij werkgevers passende werkzoekenden worden aangedragen. Hierbij worden gegevens alleen gedeeld om een goede match te kunnen maken tussen werkzoekenden en vacatures.

In VUM worden alleen gegevens gebruikt die nodig zijn om te bepalen of een werkzoekende past bij een vacature, zoals werkervaring, opleiding en beschikbaarheid. Uw contactgegevens worden pas gedeeld nadat er een passende match is gevonden en we hierover contact met u hebben gehad. In eerste instantie hebben deelnemers dus geen toegang tot uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Volgens de Archiefwet moeten wij uw gegevens voor een bepaalde tijd bewaren.

Krijgt u ondersteuning van de gemeente? Dan bewaren wij uw gegevens 10 jaar nadat de ondersteuning is gestopt
Wordt de ondersteuning geweigerd? Dan bewaren wij uw gegevens 5 jaar
Wordt de ondersteuning afgebroken (bijvoorbeeld als u zelf stopt)? Dan bewaren wij uw gegevens 1 jaar

Rechten van betrokkene(n)

Uw rechten als betrokkene en hoe u deze kunt uitoefenen, vindt u op de pagina algemene privacyverklaring gemeente Meppel.