Evenement organiseren, vergunning

Actuele werkwijze

In Drenthe zijn vanaf 1 juli 2021 kleinere evenementen weer mogelijk. Het kan zijn dat deze datum nog verder naar achteren wordt geschoven. Neem voordat u een aanvraag om een evenementenvergunning doet contact met ons op. Het is in deze periode, waarin we samen moeten zoeken naar wat mogelijk en veilig is, onze werkwijze eerst een gesprek met u te hebben. U kunt dus niet direct een aanvraag doen.

Om een evenement te kunnen organiseren, moet u bij uw vergunningaanvraag een coronaplan indienen. De Veiligheidsregio Drenthe heeft een checklist (PDF) opgesteld die u helpt bij het aanvragen en het verkrijgen van de vergunning.

Voorwaarden

• U vraagt de evenementenvergunning uiterlijk 8 weken voor het evenement aan:
  • Vul het formulier Aanvraagformulier Evenementenvergunning (digitaal invulbaar) in en mail dit naar postbus@meppel.nl met de bijlagen
• Uit het formulier blijkt welke andere vergunningen u nodig heeft.
  • plaatsen van driehoeksborden
  • ophangen van spandoeken
  • schenken van alcohol
  • het bouwen van tribunes, zie ook de richtlijn constructieve veiligheid (PDF, 2 MB)
  • het aanstellen van verkeersbegeleiders
  • het brandveilig gebruiken van de ruimte
• Op zondag mogen evenementen na 13:00 uur. U kunt ontheffing aanvragen om voor 13.00 uur een evenement te mogen organiseren.

Kosten

• Voor een evenementenvergunning vraagt de gemeente GEEN LEGES.
• In sommige situaties gelden wel tarieven voor bijvoorbeeld een tijdelijk bouwwerk. In titel 3, hoofdstuk 2 van de tarieventabel van de legesverordening op overheid.nl kunt u nalezen welke tarieven van toepassing zijn.
• Kosten voor het gebruik van openbare grond: voor commerciële evenementen bent u precario verschuldigd. In de tarieventabel precariobelastingen op overheid.nl kunt u de kosten per m2 terugvinden.

Toevoegen

• Plattegrond van het evenemententerrein
• Tekening en indeling van gebouwen/tenten, met daarop aangegeven de plaats van vluchtroutes en brandveiligheidsvoorzieningen
• Calamiteitenplan waarin o.a. het monitoren van windkracht en bijbehorende maatregelen zijn opgenomen:
  • monitoren weersomstandigheden
  • constructies vaak berekend op windkracht 8
  • bij windkracht 6 maatregelen treffen
  • de actuele windsnelheid monitoren
• Kopieën van contracten met derden, zoals beveiligers, verzekering etc.

Let op: de gemeente kan tijdens het beoordelen van uw aanvraag aanvullende informatie vragen

Tips

• U kunt bij de gemeente verschillende materialen en faciliteiten huren
• Activiteiten die u apart aanvraagt:
  • organiseren van een loterij
  • organiseren van een bingoactiviteit/kansspel
  • afsteken van vuurwerk
• U kunt zich als stichting of vereniging verzekeren onder de vrijwilligerspolis.

Meer informatie en contact

• Mail naar postbus@meppel.nl of bel afdeling Klantcontactcentrum, telefoonnummer 14 0522
• Kaarten obstakels en bereikbaarheid pleinen:
  • De Wheem (Pdf,458 kB)
  • Kerkplein (Pdf, 466 kB)
  • Groenmarkt (Pdf, 426 kB)
• Check de evenementenkalender voor een overzicht van reeds geplande activiteiten en de geplande wegwerkzaamheden
• Promotie van uw evenement?
  • Uw evenement vermelden op de welkomstborden in Meppel? Check de richtlijnen (PDF, 150 kB) en stuur een mail met tekstsuggestie naar postbus@meppel.nl of meld uw activiteit aan via het digitale formulier>>
  • Geef uw evenement ook door aan www.ontdekmeppel.nl .
  • Voor vermelding op drenthe.nl kunt u zich ook aanmelden via www.drenthe.nl/ondernemers