Evenement organiseren, vergunning
Wanneer u een evenement wilt organiseren, zoals een braderie, wedstrijd, (pop)concert, buurt- of straatfeest, vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente.
Voorwaarden
- U vraagt de evenementenvergunning uiterlijk 8 weken voor het evenement aan:
- Vul het formulier Aanvraagformulier Evenementenvergunning (digitaal invulbaar) in en mail dit naar postbus@meppel.nl met de bijlagen
- Uit het formulier blijkt welke andere vergunningen u nodig heeft.
- plaatsen van driehoeksborden
- ophangen van spandoeken
- schenken van alcohol
- het bouwen van tribunes, zie ook de richtlijn constructieve veiligheid (PDF, 2 MB)
- het aanstellen van verkeersbegeleiders
- het brandveilig gebruiken van de ruimte
- Op zondag mogen evenementen na 13:00 uur. U kunt ontheffing aanvragen om voor 13.00 uur een evenement te mogen organiseren.
Kosten
- Voor een evenementenvergunning vraagt de gemeente GEEN LEGES.
- In sommige situaties gelden wel tarieven voor bijvoorbeeld een tijdelijk bouwwerk. In titel 3, hoofdstuk 2 van de tarieventabel van de legesverordening op overheid.nl kunt u nalezen welke tarieven van toepassing zijn.
- Kosten voor het gebruik van openbare grond: voor commerciële evenementen bent u precario verschuldigd. In de tarieventabel precariobelastingen op overheid.nl kunt u de kosten per m2 terugvinden.
Toevoegen
- Plattegrond van het evenemententerrein
- Tekening en indeling van gebouwen/tenten, met daarop aangegeven de plaats van vluchtroutes en brandveiligheidsvoorzieningen
- Calamiteitenplan waarin o.a. het monitoren van windkracht en bijbehorende maatregelen zijn opgenomen:
- monitoren weersomstandigheden
- constructies vaak berekend op windkracht 8
- bij windkracht 6 maatregelen treffen
- de actuele windsnelheid monitoren
- Kopieën van contracten met derden, zoals beveiligers, verzekering etc.
Let op: de gemeente kan tijdens het beoordelen van uw aanvraag aanvullende informatie vragen
Tips
- U kunt bij de gemeente verschillende materialen en faciliteiten huren
- Activiteiten die u apart aanvraagt:
- organiseren van een loterij
- organiseren van een bingoactiviteit/kansspel
- afsteken van vuurwerk
- U kunt zich als stichting of vereniging verzekeren onder de vrijwilligerspolis.
Meer informatie en contact
- Mail naar postbus@meppel.nl of bel afdeling Klantcontactcentrum, telefoonnummer 14 0522
- Kaarten obstakels en bereikbaarheid pleinen:
- De Wheem (Pdf,458 kB)
- Kerkplein (Pdf, 466 kB)
- Groenmarkt (Pdf, 426 kB)
- Check de evenementenkalender voor een overzicht van reeds geplande activiteiten en de geplande wegwerkzaamheden
- Promotie van uw evenement?
- Uw evenement vermelden op de welkomstborden in Meppel? Check de richtlijnen (PDF, 150 kB) en stuur een mail met tekstsuggestie naar postbus@meppel.nl of meld uw activiteit aan via het digitale formulier>>
- Geef uw evenement ook door aan www.ontdekmeppel.nl .
- Voor vermelding op drenthe.nl kunt u zich ook aanmelden via www.drenthe.nl/ondernemers