Functioneel beheer Financiën en belastingen (32-36 uur)

Maak jij ons slimmer en beter?
Als functioneel beheerder ben je een aanjager van slimmer werken en het digitaliseren van processen. Je helpt teams beter samenwerken, slimmer hun werk in te richten en meer en beter gebruik te maken van data in systemen. Specifiek beheer je de applicaties binnen het domein Financiën & Belastingen. Je zorgt voor optimaal gebruik van de applicatie, de informatie hierin, de functionele inrichting in de applicatie, geeft training en opleiding. Je kent autorisaties toe en stelt instructies op. Je bent een schakelfunctie tussen techniek, informatie en gebruiker.

Hoe ziet jouw dag eruit?

“Vanochtend heb ik eerst vanuit huis gewerkt. Er starten een paar nieuwe collega’s binnenkort, ik heb hun autorisaties goed ingericht in een aantal applicaties en ik heb een paar data ingepland om instructie te geven. In de loop van de ochtend ben ik naar kantoor gegaan. Zo liep ik de ‘wekelijkse kibbeling’ niet mis bij de lunch. Dat was een belangrijke reden; even bijkletsen met collega’s van Informatisering. De hoofdreden was mijn agenda voor die middag. Vanmiddag stond namelijk in het teken van een nieuw werkproces. Samen met collega’s vanuit Financiën en Belastingen zijn we begonnen met brainstormen over hoe het proces eruit moet komen te zien in hun belangrijkste applicatie. We hadden een leuke constructieve sessie waardoor we af kunnen stappen van papieren dossiers voor dit proces. Tegen het einde van de dag had ik nog een call met een leverancier; één van onze applicaties wordt later dit jaar een SAAS-oplossing en samen met andere gemeenten kregen we een toelichting op de gevolgen en kansen hiervan.”

Bij ons wil je komen werken!

De gemeente Meppel is op dit moment volop in ontwikkeling. Er is een duidelijke koers vastgesteld die de komende jaren wordt doorontwikkeld. Snelle innovatieve veranderingen in de samenleving en verbinding met de inwoners, instellingen en ondernemers vragen voortdurend om een flexibele aanpak van de vraagstukken. Bij deze vraagstukken staat de bedoeling centraal. De gemeente Meppel richt zich op medewerkers die het vermogen hebben om met de mensen in Meppel zich te verbinden aan deze vraagstukken. Daarbij wil de gemeente een betrouwbare samenwerkingspartner zijn en de basis op orde hebben.

Informatie en Interne Dienstverlening

Het team Informatie en Interne Dienstverlening bestaat uit 25 collega’s. Jouw directe collega’s zijn de technisch beheerders, onze servicedesk, functioneel en technisch applicatiebeheerders en onze collega’s binnen Informatiemanagement. Het team heeft de basis op orde en staat voor een mooie nieuwe uitdaging om de ICT/ Informatisering dienstverlening op een hoger plan te brengen. Jij kunt hieraan bijdragen!

Wat ga je doen?

  • Als functioneel applicatiebeheerder beheer je de applicaties binnen de domeinen: Financiën en Belastingen.
  • Je kent autorisaties toe aan gebruikers.
  • Je zorgt voor optimaal gebruik van de applicatie, functionele inrichting applicatie, training en opleiding geven, opstellen instructies, en bent een schakelfunctie tussen techniek en gebruiker.
  • Beoordeelt prestaties leveranciers in het kader van facturatie (afhandelen facturen);
  • Stelt gebruikershandleidingen op en houdt de kennisbank up to date;
  • Stelt procesbeschrijvingen op, optimaliseert deze, richt ze in in applicaties en bewaakt kwaliteit van processen. Het gaat hierbij om de processen binnen een applicatie;
  • Draagt zorg voor het  beheer van de bedrijfsinformatie en de rapportage hierover middels rapportage tools zoals Cognos binnen een specifiek domein;      
  • Adviseert over en implementeert de digitalisering van processen en de inrichting van deze processen in applicaties;
  • Je stelt (functionele) testscripts op;
  • Zorgt voor het beheer van de functionaliteiten;
  • Adviseert richting leverancier en vertegenwoordigt gebruikers (of afnemers) richting leverancier;
  • Richt applicatie in met het oog op een optimale gebruikerservaring door de gebruiker en/of inwoner/ondernemer;
  • Volgt ontwikkelingen binnen vakgebied en komt met verbetervoorstellen/innovaties.

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde hbo-opleiding als Informatica, Bedrijfskundige informatica (of soortgelijk);
  • Affiniteit met het financieel domein in een gemeente.
  • Kennis van (informatie) analyse tooling, zoals Qliksense of Cognos is een pré.
  • Een lerende houding. Wij leiden je op met specifieke opleidingen.
  • Heb je kennis van BISL, ITIL 4 en/of Agile en kun je projectmatig werken, dan is dat mooi meegenomen!

Wie ben je?

De functioneel beheerder die we zoeken heeft een klantgerichte en tegelijk een gestructureerde kijk op de werkzaamheden. Je bent gericht op innovatie, kunt goed prioriteiten stellen, neemt initiatief en je bent communicatief vaardig. Je bent proactief en je weet jouw weg binnen onze organisatie snel en effectief te vinden.

Meppel in het kort

De Gemeente Meppel is een groeiende stad met ca 35.000 inwoners en bestaat uit Broekhuizen, Meppel, Nijeveen, Rogat en de Schiphorst. Gelegen in het zuiden van Drenthe, onderdeel van de regio Zwolle. Meppel is een bijzondere stad aan het Meppelerdiep. Opmerkelijk en uitnodigend is het geluk dat de bewoners daar telkens weten te vinden en te delen. Een geluk diep van binnen dat zich op mooie manieren laat zien en ook tegen een stootje kan. Meppel diep geluk. Kernwaarden: geluk, gastvrij, ondernemend, knooppunt, groen, karakteristiek. Met de samenleving willen we Meppel neerzetten als gelukkigste en meest gastvrije stad.

Wat bieden wij?

We bieden een prima salaris (maximaal € 4.208,00 bruto per maand op basis van 36 uur), goed pensioen (ABP), individueel keuzebudget (17,05%), een telefoon en laptop van de zaak. En natuurlijk goede opleidingsmogelijkheden om je kwaliteiten en kennis verder te ontwikkelen! De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast. Tot slot bieden wij je de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.

Meer informatie nodig?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Michiel Klok telefoon: 14 0522. Informatie over de procedure geeft Tineke van de Water, P&O-adviseur, telefoon: 14 0522.

Interesse?

Upload vóór 31 augustus 2022 je brief en CV op Vooruit in Drenthe www.vooruitindrenthe.nl. onder vermelding van het vacaturenummer: 2022- 087  De sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum in het stadhuis van Meppel. Uiteraard worden de hygiëne maatregelen en gepaste afstand in acht genomen.